HR-assistent

FMV levererar teknik för Sveriges säkerhet. Här samspelar teknik och affärsmässighet för att upphandla, driva och avveckla system och tjänster till Försvarsmakten och andra myndigheter inom den civila säkerhetssektorn. Mer att läsa om FMV finns att hitta på www.fmv.se. Test och Evaluering (T&E) är en sammanhållen enhet inom FMV. Verksamheten omfattar en leverantörsoberoende validering och verifiering av de produkter FMV levererar till Försvarsmakten samt tester och provning av produkter och tjänster som levereras till externa kunder i Sverige och internationellt. T&Es verksamhet omsätter ca 500 miljoner kronor per år. Under de kommande åren kommer en viktig del av verksamheten bestå av att planera, leda, genomföra, följa upp och utveckla T&Es produktion samt successivt utöka den externa kundbasen. Dina arbetsuppgifter innebär i första hand att stödja linjecheferna inom T&E med personaladministrativa uppgifter. Du ansvarar för att samtliga personalbeslut m.m. blir arbetsrättsligt utformade och att stödverktygen uppdateras med rätt information. Du skall också vara ett stöd till linjecheferna i andra frågor såsom löne-, jämställdhets-, statistik- och samverkansfrågor. Du kommer att arbeta en hel del med administration i rekryteringsprocessen. Som stöd i ditt arbete har Du FMV HR centrala organisation och din uppgift blir att stödja T&E att genomföra och implementera FMV HRs riktlinjer och policies. T&E ledning är placerade i Stockholm medan övriga linjechefer finns i Linköping, Karlsborg, Skövde, Karlskrona och Vidsel. Arbetsplatsen för Dig är Stockholm. Resor till provplatserna ingår i arbetet Du förväntas även kunna utföra övriga administrativa uppgifter inom T&E och utgöra ett administrativt stöd till T&E ledning. Du kommer att vara sammankallande samt medverka vid ledningsgruppsmöten. Du medverkar även i samverkansmöten med de centrala arbetstagarorganisationerna. Förberedelser för dessa möten ingår i dina arbetsuppgifter. BESTA: 4732C002S Provtjänstgöring kommer att tillämpas. För att trivas i tjänsten måste du tycka om att ge service. Du har mycket god vana av personaladministrativa arbetsuppgifter. Du måste uppskatta att arbeta i en miljö med snabba förändringar och omprioriteringar. Det krävs att du har en hög integritet, är lyhörd och kommunikativ. Du använder din breda kunskap inom HR området, fastställda policies, riktlinjer, lagar och avtal samt data du kan finna via aktuella stödsystem. Du har en utbildning med PA-inriktning samt flera års erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av löneadministration är ett krav. IT-kunskaper och kompetens inom PA-administrativa stödsystem är viktigt. Som person är du noggrann och har god planeringsförmåga men du kan även hantera ibland stressiga situationer. Du har känsla för detaljer och ordning och tycker det är viktigt att följa och sätta dig in i regler och förordningar. Du är initiativrik och serviceinriktad och har en vilja att lära nytt och utveckla dig inom ditt arbetsområde. Du är kommunikativ, har lätt för att bygga relationer och arbetar med hög integritet. Du är prestigelös, lojal och ska ha god dokumenterad samarbetsförmåga.