HR-assistent

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
Hos oss kommer du arbeta med utvecklande arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och som medarbetare är du viktig för oss. Vi tror på en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder träning på arbetstid, stora möjligheter till kompetensutveckling och flextid.

Du kommer att ingå i HR-avdelningen och arbeta tätt tillsammans med HR-partners och Rekryterare. HR är en del av HR och Kommunikationsstaben där även Strategisk HR och Kommunikation ingår. Vår stab består av glada och drivna medarbetare som lär och tar hand om varandra.

Arbetsuppgifter
Som HR-assistent arbetar du med löpande HR-administration inom alla förekommande områden på avdelningen. Du kommer att stödja FMV:s olika verksamhetsområden genom att ta fram anställningsbeslut, diarieföring, hantera personalakter och delar av rekryteringsprocessen t.ex. annonsering och kandidathantering.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du även för second line-support via e-post, dit medarbetare kan vända sig i alla HR-frågor. I din roll som HR-assistent finns även möjlighet för dig att ha en specifik inriktning eller tyngdpunkt i befattningen, exempelvis pensionshantering eller internkommunikation via våra Intranät. Alternativt har du möjlighet att vara delaktig i verksamhetsutvecklande projekt inom exempelvis kompetensförsörjning och employer branding. 

Vi söker dig som
Du har minst 1 års erfarenhet av administration inom en HR-avdelning och av att ha arbetat i en serviceinriktad roll.

Du har högskoleutbildning inom HR-området eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt och du kommunicerar obehindrat på svenska, i tal såväl som i skrift. Har du kunskap om statlig arbetsrätt är det meriterandet.

I rollen som HR-assistent behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet och det är en fördel om du erfarenhet av systemen Palasso, Reachmee, och SharePoint.

Som person har du lätt för att anpassa dig till föränderliga situationer. Självklart är du noggrann, strukturerad och har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du trivs med att samarbeta med kollegor och är serviceinriktad i ditt sätt att bemöta andra, du ser lösningar snarare än hinder. Du är självgående, driver dina frågor självständigt och alltid med gott resultat.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är placerad vid Gärdet i Stockholm.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Våra fackliga företrädare är Peter Andersson SEKO, Elisabeth From SACO, Gunnar Hansen OFR/O och Lena Sköld Gunnarsson OFR/S/Försvarsförbundet. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

I denna rekrytering samarbetar FMV med Adecco. Vid frågor ber vi dig kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Ida-Maria Karlsson via ida-maria.kalrsson@adecco.se alternativt via 073 684 72 91.

Sista ansökningsdag är 2021-10-04. 

Välkommen med din ansökan.
FMT finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.