HR-assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Vill du påbörja din HR-karriär vid sidan av dina studier? Nu har du chansen!

Vi på Sociologiska institutionen söker en HR-assistent som vill vara med och stötta det breda och omväxlande HR-arbetet på institutionen.

Vill du få möjlighet att samla på dig erfarenhet av brett HR-arbete med varierande arbetsuppgifter, samtidigt som du kan fortsätta med dina studier? Då är det dig vi söker! Tjänsten omfattar till en början 25% och dess flexibilitet gör det till det perfekta extrajobbet vid sidan av studier. För rätt person kan det dessutom öppnas vidare möjligheter under våren. Du får även goda kontakter vid universitetet och möjlighet att driva HR-arbetet framåt tillsammans med institutionens HR-team. 

Dina främsta kollegor är vår HR-generalist som har det övergripande ansvaret för personalen, samt vår HR-administratör som i nära samarbete med HR-generalisten stöttar i allmänna HR-ärenden på institutionen. HR är ett prestigelöst tight team som söker dig som vill bidra till fortsatt god stämning. Vi drivs av att utveckla HR på bred front på institutionen och vill få stöttning av en kollega som vill vara med och medverka till god framgång. Du kommer också vara en del av den administrativa funktionen på institutionen, som förutom HR består av ekonomi, studievägledning och administration.

Arbetsuppgifter:

- Assistera i förekommande personalarbete, vilket kan vara anställningsavtal, bokningar, visum- och uppehållstillstånd, introduktion, förlängningar, beräkning av tjänstgöringstid samt avslut, inklusive varsel och besked.
- Hantera rekryteringar utifrån behov i verksamheten.
- Administration inom programmen AKKA, W3D3 diariet, Varbi, och Primula.
- Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav:

- Pågående kandidat-/masterutbildning på universitet/högskola med inriktning mot personal- och arbetsliv.
- Minst 60 hp avklarade studier på universitet/högskola, varav minst 15 hp inom svensk arbetsrätt. 
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office.
- Mycket god kommunikativ förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Tidigare erfarenhet av HR-och/eller rekryteringsadministration
- Erfarenhet av arbete inom statlig sektor

Sociologiska institutionen vid Uppsala universitet grundades 1947 och är den äldsta sociologiska institutionen i Sverige. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i sociologi. Grundutbildning ges även i socialpsykologi, sociologi med inriktning mot arbete, organisation och personal, samt – inom socionomprogrammet - socialt arbete.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Studentmedarbetare i tre månader.

Anställningens omfattning: I genomsnitt 25 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Sofia Englund, HR-generalist, 018-471 50 72, sofia.englund@soc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2021, UFV-PA 2021/3734.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.