HR-assistent

Vill du växa karriärmässigt och drivs av att ta dig an nya utmaningar? Har du tidigare erfarenhet av brett HR-arbete? Är du driven, kommunikativ och resultatorienterad? Då är det dig vi söker!

Som HR-assistent arbetar du nära HR-chef och tillsammans med HR-partners i hela landet. Du kommer att arbeta brett inom HR och supportera alltifrån rekrytering till offboarding, med tyngdpunkt på administration och digitala verktyg inom hela HR-fältet från rekrytering, onboarding, utbildningar och utvärderingsverktyg.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan t.ex. vara:

- Vara en central kontaktpunkt för HR-partners
- Driva HR-administrativa uppgifter
- Administration kopplat till årliga HR-processer (onboarding, medarbetarsamtal, lönerevision, arbetsmiljö, medarbetarundersökning)
- Dokumentation och underhåll av policydokument
- Planera och organisera möten, utbildningar, seminarier och konferenser
- Förbereda dokument, presentationer och rapporter
- Hantera kontakter och nätverk internt och externt
- Följa upp mål inom HR-området


Dina egenskaper:

Med driv, handlingskraft och en stark tilltro till din egen förmåga samtidigt som du har stor integritet och är van vid att hantera konfidentiell information kommer du långt på din nya arbetsplats. I rollen är det viktigt att du är proaktiv, lösningsinriktad samt har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vidare trivs du i en teambaserad roll och med ett nära samarbete med dina kollegor och chefer. Du har även förmåga att strukturera, organisera och planera din arbetsdag samt lösa problem snabbt och effektivt. Du gillar nya spännande utmaningar och värnar om att bygga goda relationer både internt och externt.

Du är duktig på att prioritera och planera dina arbetsuppgifter i rätt steg för att nå dina mål i rätt tid. Din entusiasm och positiva inställning till samarbete skapar motivation och ett positivt arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning inom HR, företagsekonomi eller annat närliggande område. Du har tidigare minst ett års erfarenhet av brett HR-arbete och är van vid att arbeta på distans med nära samarbete med kollegor över hela landet.

För att vara rätt person för denna roll har du en stark administrativ förmåga och trivs i en roll som innebär att arbeta högt som lågt. Du trivs när du får ta ett stort eget ansvar och du har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har med fördel erfarenhet av administrativt arbete och är i din natur serviceminded. Du har god datorvana, bekväm med sociala medier och kan hantera Microsoft Office väl. Vi vill dessutom att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För att kunna arbeta inom NBV krävs att du delar vår värdegrund, vilket innebär att du är helnykter och är eller kan tänka dig att bli medlem i någon av våra medlemsorganisationer.

Vad kan NBV erbjuda dig?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med 6 månaders provanställning, med 38,5 timmars arbetsvecka i genomsnitt. Vi har målstyrd arbetstid, varför du har stor frihet när det gäller att förlägga ditt arbete, det förekommer arbete på kvällar och veckoslut. Vi erbjuder våra anställda ett förmånligt friskvårdsbidrag och möjlighet till Rikskortet. Eftersom NBV är en bildande miljö erbjuder vi möjlighet till personlig utveckling och fortbildning.

Tjänsten innebär stor frihet under ansvar. Tjänsten är placerad på vårt kansli på Stora Essingen och resor över hela Sverige ingår i arbetet. Du får varierande och stimulerande arbetsuppgifter samt möjlighet att arbeta med inspirerande och kunniga kollegor.

Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar kansliet med avseende på jämställdhet och etnisk mångfald. Urval kommer att ske löpande varför vi vill ha din ansökan snarast och senast den 25 januari.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.