HR-assistent

Är du HR-utbildad och har viss erfarenhet av att arbeta inom HR-administration? Är du serviceinriktad och har förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt? Vill du arbeta på en HR-avdelning med hjälpsamma kollegor och ha roligt på jobbet? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som HR-assistent arbetar du med löpande HR-administration inom alla förekommande områden på avdelningen. Du kommer att stödja FMV:s olika verksamhetsområden genom att ta fram anställningsbeslut, diarieföring, hantera personalakter och delar av rekryteringsprocessen t.ex. annonsering och kandidathantering.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du även för second line-support via e-post, dit medarbetare kan vända sig i alla HR-frågor. I din roll som HR-assistent finns även möjlighet för dig att ha en specifik inriktning eller tyngdpunkt i befattningen och vara delaktig i verksamhetsutvecklande projekt inom exempelvis kompetensförsörjning, rekrytering och employer branding.

Tjänsten är placerad vid Gärdet i Stockholm.

Vi söker dig som
Du har en högskoleutbildning inom HR-området eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
Du har något års erfarenhet av administrativa HR-uppgifter och att arbeta i en serviceinriktad roll. Har du erfarenhet av arbete på myndighet, och kunskap om tillämpning av centrala och lokala kollektivavtal är det meriterande.

Du har tidigare arbetat i HR- och rekryteringssystem, såsom Heroma och Reachmee och har god kunskap om Officepaketet. Du har även god datorvana och har förmåga att snabbt lära dig nya system och har intresse och viss inblick i digitalisering och hur det kan användas inom HR-området.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har lätt för att anpassa dig till föränderliga situationer. Självklart är du noggrann, strukturerad och har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du trivs med att samarbeta med kollegor och är serviceinriktad i ditt sätt att bemöta andra, du ser lösningar snarare än hinder. Du är självgående, driver dina frågor självständigt och alltid med gott resultat.

Om oss
Du kommer att ingå i HR-avdelningen och arbeta tätt tillsammans med HR-partners och Rekryterare. HR är en del av HR och Kommunikationsstaben där även Strategisk HR och Kommunikation ingår. Vår stab består av glada och drivna medarbetare som lär och tar hand om varandra i en hjälpsam miljö.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). 

Vid frågor ber vi dig kontakta Frida Thilén på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2023-05-18.

#LI-Hybrid

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.