HR-assistent

Är du en serviceinriktad HR-administratör som vill vara en del av en hjälpsam och utvecklingsdriven avdelning? Gillar du att vara en del av ett team samtidigt som du har förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare är du den vi söker!

Arbetsuppgifter
Som HR-assistent arbetar du med löpande HR-administration genom att verka som inom alla förekommande områden på avdelningen. Du kommer att stödja FMV:s olika verksamhetsområden genom att ta fram anställningsbeslut, diarieföring, hantera personalakter och delar av rekryteringsprocessen t.ex. annonsering och kandidathantering.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du även för second line-support via e-post, dit medarbetare kan vända sig i alla HR-frågor. I rollen ingår även att tillsammans med övriga i teamet kontinuerligt utveckla området och omhänderta frågor som uppkommer inom HR-administrationen. För rätt person kan denna roll komma att innehålla stöd till vår förvaltningsledare inom lön med månatliga löneadministrativa uppgifter.

Tjänsten är placerad på Gärdet i Stockholm.

Vi söker dig som
Du är en trygg och stabil HR-administratör med något års aktuell erfarenhet av arbete med HR-administration och av att ha arbetat i en serviceinriktad roll.

Du har högskoleutbildning inom HR-området eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt och du kommunicerar obehindrat på svenska, i tal såväl som i skrift. Har du kunskap om statlig arbetsrätt är det meriterandet. För att stärka upp ruljangsen inom avdelningen ser vi gärna att du kan, eller har intresse av att lära dig lönerelaterade frågor.

I rollen som HR-assistent behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet och det är en fördel om du har erfarenhet av att ha arbetat som superuser i personal-, löne- och rekryteringssystem såsom Heroma, Reachmee, och SharePoint. Då arbetet till största del sker i IT-system behöver du vara trygg i olika IT-miljöer och vi ser gärna att du har intresse för att utveckla interna processer och se hur digitaliseringens möjligheter kan tillämpas inom arbetsområdet.
Som person är du självgående och driver dina frågor framåt, detta genom att vara noggrann, strukturerad och med förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du trivs med att samarbeta med kollegor, har en god kommunikation med såväl kollegor som organisationens chefer. Du är serviceinriktad i ditt sätt att bemöta andra och ser lösningar snarare än hinder. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Hos oss kommer du arbeta med utvecklande arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och som medarbetare är du viktig för oss. Vi tror på en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder träning på arbetstid, stora möjligheter till kompetensutveckling och flextid. Du kommer att ingå i HR-avdelningen och arbeta tätt tillsammans med HR-partners och Rekryterare. HR-stöd är en del av HR och Kommunikationsstaben där även Strategisk HR och Kommunikation ingår. Vår stab består av glada och drivna medarbetare som lär och tar hand om varandra.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid
Vid frågor om tjänsten kontakta Frida Thilén på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2024-03-26.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.