HR-Assistent

Mannheimer Swartling är Nordens ledande affärsjuridiska advokatbyrå. Som fullservicebyrå med en rad olika verksamhetsområden kombinerar vi djup juridisk kunskap med branschkännedom för att uppnå högsta kvalitet. Vi arbetar ständigt för att vara den bästa rådgivaren på marknaden och har många av Sveriges och världens ledande företag som klienter. Hållbarhet är en naturlig del av vår rådgivning och utvecklingen av byråns grundläggande värderingar affärsfokus, kvalitet och laganda. Mannheimer Swartling har 550 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg, Bryssel, Berlin, Frankfurt, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai.

HR Assistent sökes till vårt kontor i Glasvasen på Carlsgatan precis vid Malmö C.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära regional HR Manager men du kommer även att ha kontakt med andra i organisationen så som delägare, jurister och supportpersonal och externa kandidater. Fokus för denna tjänst är personaladministration men det kan även komma att innefatta frågor inom employer branding.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara administration av personalförändringar (nyanställningar, tjänstledigheter etc), granskning av ansökningshandlingar, framtagande av statistik, skriva avtal, intyg och betyg, administrera löne- och utvärderingsprocesser. Du kan även komma att delta vid planering av olika event och tillsammans med våra HR Managers samt se till att vi rekryterar de bästa talangerna.

Din profil

Vi söker dig som minst har gymnasieexamen och ett par års erfarenhet av administrativt arbete, vi ser med fördel att du studerar Personal- och Arbetsliv eller motsvarande akademisk examen. Har du arbetat med personalfrågor och i något personaladministrativt system, exempelvis Hogia Personal, är det ett plus men inget krav. Du är en mycket van datoranvändare framförallt i Office-paketet och har heller inga problem att lära dig nya system.

Vi lägger självklart även stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att nå framgång i denna tjänst är det viktigt att du är strukturerad, effektiv, prestigelös, självgående och ansvarsfull. Du är också en positiv och driven person med fokus och fallenhet för service och kommunikation.

Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta med motiverade och duktiga medarbetare i en internationell och trivsam arbetsmiljö med service av allra högsta klass.

Tjänsten är ett en visstidsanställning på sex månader med möjlighet till förlängning, omfattning är ca 5-10h/v. Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervjuer så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via detta system.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Kristina Ekelöw, Hr Manager, tfn 040-698 58 01.