HR-assistent inom rekrytering och arbetsgivarvarumärke

Genom omvärldsbevakning, nya lösningar på digitala verktyg och andra steg i rekryteringsprocessen har vi ett starkt kundfokus när vi stöttar stadens chefer att attrahera och rekrytera rätt kompetens till sina verksamheter.

Vår arbetsplats kännetecknas av värme, kunskap och prestigelöshet och vi är 25 kollegor som arbetar med rekrytering, arbetsgivarvarumärke och rekryteringsadministration. Tillsammans använder vi vår kraft och driv för att bidra till hela Västerås stads kompetensförsörjning. Vårt uppdrag är viktigt och meningsfullt. Vi bidrar till att få en hel stad att fungera. Läs gärna mer om vår värdegrund och vårt erbjudande till dig som medarbetare via länken i annonsen.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvuduppdrag är att stötta HR-konsulterna i olika delar av rekryteringsprocessen. Det innebär att kalla kandidater till intervju, ta referenser och administrera i vårt rekryteringssystem. Du kommer även vara del i våra större volymrekryteringar. Ibland kan du med kort varsel behöva stötta kollegor vid frånvaro så god flexibilitet krävs. I uppdraget ingår även att sköta administrativa sysslor. Du trivs med ett nära samarbete med dina kollegor och har en förmåga att skapa "Alltid bästa möjliga möte". Arbetet är flexibelt vilket gör det möjlighet att själv planera din vecka.

Vi är en stor arbetsgivare med 11000 medarbetare så om du vill utvecklas finns det goda möjligheter hos oss. Flera av våra kollegor har klivit vidare till nya roller, både inom enheten och ute i våra verksamheter.

Du behöver kunna arbeta några vardagar i veckan under hela året. Under juni, juli och augusti behöver du kunna arbeta heltid. Du får gärna studera och kombinera uppdraget med studierna och i så fall vara i början av dina studier så du kan arbeta på timme under flera terminer framåt. Tjänsten är ett vikariat på timme fram till årsskiftet 2024/2025.

KVALIFIKATIONER
Du är mån om att skapa goda relationer i en serviceinriktad verksamhet. För dig är det lätt att växla upp när det krävs och vill alltid leverera med god kvalitet. Att du är självgående, har förmåga att prioritera och trivs i en utåtriktad roll är en förutsättning för att trivas. Du har vana att arbeta med administrativa uppgifter och det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering. Din utbildning är på eftergymnasial nivå så som en yrkesutbildning eller högskoleutbildning, gärna passande för tjänsten.

Vi gör urval och intervjuar löpande så sök gärna redan idag.

Varmt välkommen till oss!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.