HR assistent till Apotea Morgongåva

På Apotea händer det mycket och vi växer snabbt. Nu behöver vi förstärka med en HR assistent till vår HR avdelning i Morgongåva.
Som HR-assistent blir du en viktig del i HR-avdelningens arbete. Befattningen kräver en stor flexibilitet och du som person trivs i att arbeta i ett högt tempo med en stor variation av arbetsuppgifter. Du behöver vara en "people person" och samtidigt en duktig administratör som både uppskattar att arbeta administrativt samt vägleda våra medarbetare och chefer i olika typer av personaladministrativa frågor.
Denna tjänst innebär att du arbetar verksamhetsnära med placering på vårt logistikcenter i Morgongåva. Du ingår i vårt HR-operationsteam som ansvarar för lön och personaladministration och är teamets representant i Morgongåva.
I morgongåva arbetar ytterligare två HR kollegor från andra HR team. Du rapporterar till HR-operations ansvarig.
Arbetsuppgifter:
Administrera i vårt schemasystem Quinyx genom att bygga scheman och supportera chefer i schemafrågor samt lägga upp ny personal i våra personalsystem
Kontakta medarbetare som sjukanmält sig och hålla i omtankessamtal
Svara på generella personalfrågor i vår personalmail
Upprätta anställningsavtal
Upprätta personalkort och nyckeltaggar för nyanställda
Avsluta anställda i våra personalsystem
Beställa kontorsmaterial
Ta fram personalrelaterad statistik och rapporter
Rekrytering av logistikmedarbetare

Vi söker någon som har:
Erfarenhet av personaladministration och schemaläggning
Goda kunskaper i excel

För att lyckas i rollen är du flexibel med god förmåga att prioritera och anpassa ditt arbete utifrån ett agilt arbetssätt. Du arbetar självständigt och är prestigelös.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett pedagogiskt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Placeringsort: Morgongåva
Vi är…
Apotea.se är Sveriges största nätapotek. Vi har det största sortimentet, över 21 000 receptfria varor och nästan 15 000 receptbelagda läkemedel för människor och djur, och är Sveriges mest hållbara e-handel enligt Sustainable Brand Index 2020. Med snabba leveranser och rådgivning via mail, chatt och telefon underlättar vi vardagen för våra kunder. Sedan starten 2011 har försäljningen ökat från ca 12 Mkr till 4 miljarder 2020. Apotea.se har över 1 000 anställda i Morgongåva och Stockholm. För mer information se apotea.se
Vill du bli en av oss?
Ansök med CV och personligt brev. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde snarast.