HR-assistent till Förvaltningsrätten i Stockholm

Förvaltningsrätten i Stockholm är en modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning, som i stor utsträckning sker digitalt.



Förvaltningsrätten i Stockholm är landets största domstol och en av landets fyra migrationsdomstolar. Vi är omkring 500 medarbetare och våra största måltyper är migrationsmål, biståndsmål, socialförsäkringsmål, skattemål och mål om offentlig upphandling.



Här kan du, tillsammans med engagerade kollegor med många kompetenser och bakgrunder, utvecklas och utmanas i ditt arbete.



Här gör du skillnad varje dag!



Om tjänsten
I rollen som HR-assistent ingår det i huvudsak att stötta våra HR-specialister i rekryteringsprocesser med till exempel annonsering, urval, testning, telefonintervjuer, intervjubokning, intervjuer och referenstagning.

Det kan komma att bli aktuellt att ansvara för egna rekryteringar med stöd av HR-specialist tillsammans med ansvarig chef.

I rollen ingår även andra uppgifter inom HR-området som exempelvis diarieföring, utlämnande av handlingar, boka besök hos företagshälsovården, boka möten, sammanställa material samt planera in och genomföra avslutningssamtal med medarbetare. Du kommer även stötta hela enheten med administrativa uppgifter om behov finns. Därutöver kan det bli aktuellt att vara med i planering och genomförande av hälso- och friskvårdsaktiviteter så som träningspass, ergonomigenomgångar, influensavaccin och massage.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap eller motsvarande samt har erfarenhet av att arbeta med rekrytering. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa uppgifter inom HR-området från statlig verksamhet.

Dina kunskaper i svenska är mycket goda i både tal och skrift. Du är en van användare av Office-paketet, särskilt Word och Excel och van att självständigt orientera dig i olika IT-stöd. Är du certifierad i testverktygen MAP och Matrigma är det meriterande.

Du har förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och processer vilket kräver ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att lyckas är det viktigt att du är resultatorienterad, att du snabbt lär dig nya arbetsuppgifter och använder dina befintliga kunskaper på ett flexibelt sätt. Du behöver samtidigt vara entusiastisk, positiv samt kunna arbeta konstruktivt inom områden som är under utveckling och i situationer med högt tempo.

HR är en viktig stödfunktion på domstolen vilket kräver att du har en väl utvecklad känsla för service och har lätt för att skapa goda relationer.

I din roll är det också viktigt att du har hög integritet och att du har ett mycket gott omdöme.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer därför att ha testning som en del av rekryteringsprocessen.

Länk till testerna bifogas i den bekräftelse som skickas ut i samband med att ansökan skickas in. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess ska du genomföra testerna senast den 7 februari.

 

Anställning
Vi söker en vikarie så snart som möjligt till och med den 31 januari 2023 med eventuell möjlighet till förlängning. 



Läs mer om Förvaltningsrätten i Stockholm: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se/



Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.