HR-assistent till Nora kommuns vikariesamordning

HR-avdelningen är en stödfunktion som bistår kommunens chefer med strategiskt, operativt och administrativt stöd inom personalområdet. På Nora kommuns HR-avdelning arbetar HR-specialister, HR-assistent och löneadministratörer. Under 2022/2023 kommer HR-avdelningen på Nora kommun att genomgå en omstrukturering för att optimera tillgänglighet och flöden för vårt uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-assistent är du en del av HR-avdelningen och kommer att få arbeta brett med samordning av våra vikarier.

Ditt uppdrag blir att tillsammans med chefer och annan personal i vår verksamhet ansvara för bemanningen på kort och lång sikt. Du har ansvar för att varje dag se till att verksamheten är bemannad så att den fungerar på ett bra sätt för våra förskolebarn, elever och omsorgstagare.

Du kommer att vara vikariernas kontaktperson, där du ger dem all information de behöver för att lyckas i sina uppdrag. Vi använder oss av egna timanställda vikarier.

Uppdraget innebär att telefon och dator kommer bli dina främsta arbetsverktyg och du kommer att arbeta i TimeCare pool/MultiAccess och Visma/Personec P.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning inom HR eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha arbetslivserfarenhet av lag och avtal inom HR området. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.

Du behöver ha lätt för att samarbeta, vara noggrann, strukturerad, effektiv och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift samt har en god känsla för service. Rollen kräver att du har vana av att arbeta i olika verksamhetssystem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval sker löpande under ansökningstiden.

Nora kommun är beläget i den norra delen av Örebro län mellan Bergslagens sjöar och skogar. Kommunen har ett fantastiskt kulturarv och ett rikt föreningsliv. Nora är en entreprenörskommun där små lokala företag lever sida vid sida med stora internationella bolag. Till antalet är vi cirka 10 700 invånare och förväntas öka stadigt under kommande år. Dessa förutsättningar och närheten till det expansiva Örebro har gjort att allt fler vill bo och etablera sig i Nora kommun.