HR-assistent till Smile Tandvård

Vi söker dig som brinner för HR och vill utvecklas tillsammans med oss! Vi är ett HR-team på fyra medarbetare; en HR chef, två HR Business Partners och en People Partner som dagligen arbetar för att stötta våra 46 kliniker och över 800 medarbetare runt om i Sverige. Vi utökar nu teamet med en HR-assistent som vill bli en viktig kugge i vårt HR-Team.

Vi erbjuder dig en visstidsanställning på ca 1 år med start så snart som möjligt, önskvärt senast i mitten av augusti. Tjänsten är placerad på Smiles huvudkontor i Alviks Strand i Stockholm men arbete sker även på distans. Vi ser gärna att du arbetar hos oss 2 dagar i veckan, där arbetstiden vid behov kan förläggas till halvdagar. Vi vill att du har möjligheter att resa i tjänsten då vår förhoppning är att du ska anordna event, arbetsmarknadsdagar och klinikbesök runt om i landet i en framtid när det återigen är möjligt med fysiska möte. 

Arbetsuppgifter
Som HR-assistent kommer du få möjligheten att utveckla dina kunskaper inom rekrytering och arbeta med att stödja HR-teamet i Rekrytering och Employer Branding-aktiviteter. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:


• Driva på rekryteringsprocessen genom att bistå i annonsskrivning, urvalsarbete och referenstagning samt övrig rekryteringsadministration.
• Driva sourcingarbetet för att identifiera och mappa kandidater i Linkedin Recruiter och Reachmee
• Bistå att vidareutveckla vår rekryteringsprocess och ta fram aktiviteter för att hitta lämpliga kandidater
• Driva och anordna arbetsmarknadsdagar, lunchföreläsningar och event i Employer Branding och nätverkssyfte.
• Genomföra avslutssamtal
• Ansvara för att ta fram enkäter och utvärderingar för HR-teamet och verksamheten.

Vem är du?
Vi tror att du är studerande inom HR och har ungefär 1–1,5 år kvar av dina eftergymnasiala studier. Du har tidigare arbetat administrativt och det är meriterande om du har erfarenhet av eller idag arbetar med rekrytering och Employer Branding.

Vi söker dig som är positiv, lyhörd och har lätt för att kommunicera och skapa förtroende hos andra. Du är kreativ, gillar utmaningar och är handlingskraftig. Du har en förmåga att snabbt sätta dig in i saker och att komma i mål med dina uppdrag. Rollen ställer höga krav på strukturell förmåga och att du är noggrann i ditt arbete.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Powerpoint och Excel) och det är meriterande om du har erfarenhet från rekryterings- och HR-system, vi arbetar i rekryteringssystemet ReachMee och HR-systemet CatalystOne. Du talar och skriver svenska flytande och har goda kunskaper i engelska då internationella kontaktytor förekommer.

Vad får du hos oss?
Vi ger dig en kick-start i din karriär där du får möjligheten att arbeta med erfarna HR-kollegor och utifrån en verksamhetsnära och värdeskapande roll vara med och skapa Sveriges bästa arbetsgivare inom tandvård. Du blir en del av en flexibel och prestigelös organisation som präglas av stark teamkänsla, högt engagemang och mycket glädje där ditt arbete kommer att göra skillnad.

Är det dig vi söker?
Skicka då in din ansökan via vår hemsida, karriar.smile.se. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är den 6 juni 2021. Vänta därför inte med din ansökan.

Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till HR Business Partner Camilla Lundberg på camilla.lundberg@smile.se.

Vilka är Smile och vad erbjuder vi?
Som Sveriges största privata tandvårdskedja är det viktigt för oss att vi skapar delaktighet och gemenskap på våra kliniker. Tillsammans med våra över 800 medarbetare vill vi utmana och höja kvalitet och utvecklingstakten inom svensk tandvård. Hos oss blir du en del av ett stort nätverk och vår bredd ger stora möjligheter både för personlig utveckling och vidareutbildning. Vi strävar ständigt efter att arbeta i linje med våra värderingar: Collaboration, Care och Entrepreneurship. Läs mer om oss på vår karriärssida karriar.smile.se.