HR assistent till välkänd myndighet

Är du HR assistent och vill bredda din kunskap genom att jobba hos oss på Poolia som konsult? Vår kund behöver dig med erfarenhet inom personaladministration och som tidigare jobbat som HR administratör eller assistent. Detta uppdrag gäller en heltidstjänst och beräknas starta relativt omgående och pågå under initialt 6 månader. Intervjuer hålls löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av ärendehantering, framtagning och expediering av personalrelaterad information. Du kommer att arbeta med alltifrån personalbeslut och rekryteringsadministration till behörighetsadministration och registreringar. Du kommer också att vara avdelningens kontaktperson gentemot externa parter gällande bland annat pensionshantering. Andra arbetsuppgifter är arkivering och utlämnanden av ärenden, fakturahantering och administration av NOR. Du kommer också att få lära dig hantera och ansvara för övriga administrativa uppgifter som förekommer på enheten.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning inom relevant område och flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en större organisation, alternativt har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor samt vana av HR administrativa arbetsuppgifter. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift – även på engelska samt goda kunskaper i Officeprogrammen. Som person söker vi dig som är noggrann, prestigelös och uppskattar att arbeta efter satta policyer, regelverk och processer. För att trivas i rollen är du dessutom serviceinriktad och flexibel.

Det är meriterande om du även har:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta på en myndighet
- Kunskaper i Palasso och ReachMee
- Erfarenhet av Sharepoint



Om verksamheten
Liksom du är vi på Poolia specialister inom HR & Lön, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.



Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.