HR-assistent/VD-assistent

Företaget Jobzone jobbar närmare våra kunder och medarbetare med personaluthyrning och rekrytering.Genom franchiseägande och partnerskap uppnås ett stort engagemang hos våra anställda.Vi ska vara branschens bästa arbetsgivare.Vår uppdragsgivare är ett spännande medieföretag som ligger i Solna.Företaget är 40 anställda i Sverige och drygt 80 i Norden. Arbetsbeskrivning I denna roll arbetar du 70 % som HR-assistent och 30 % som VD-assistent. Vad gäller HR-frågorna inkluderar det avtalshantering (bl.a. leasing- och anställnings-), skapa anställnings-ID samt administration kring uppsägningar och anställningsintyg.Vidare hanterar du personalakter, uppdaterar företagshälsovården om vilka personer som börjar/slutat samt hantera rapportering kring skador och tillbud.HR-chefen/ansvarig finns i England och du rapporterar kontinuerligt och skall vara denne behjälplig i olika personalärenden. Du arbetar i rollen som VD-assistent med traditionella assistentuppgifter och bistå VD med olika sysslor.Arbetet utförs i nära samarbete med företagets VD.Arbetet innebär att skriva rapporter, protokoll och andra dokument.Du är HR- representant på ledningsmöten och för protokoll.Vidare skall du arrangera och organisera möten/konferenser och resor samt boka hotell etc.I rollen ingår också att svara i telefon, hantera av fakturor (bokföra i SAP), hantera beställning av kreditkort samt allmänna kontorsgöromål.Vidare sköter du arkivering av företagsavtal samt nyckel- och alarmhantering. Erfarenheter Önskvärt är PA-linjen eller motsvarande samt bred erfarenhet från personalområdet.Det är meriterande om du har efarenhet av SAP och Oracle.Du har arbetat mycket med Office och talar och skriver engelska flytande. Personliga egenskaper Du har såväl hög social kompetens såsom utpräglad samarbetsförmåga, servicekänsla, flexibilitet och prestigelöshet.Du trivs med och kan hantera ett periodvis högt arbetstempo i en föränderlig organisation.Du är vidare noggrann och flexibel och inte vara rädd för att ta för dig!.Vi erbjuder Intressanta uppdrag hos våra uppdragsgivare.Du erbjuds ett jobb hos "branschens bästa arbetsgivare".Välkommen att registrera ditt intresse!Uppdraget är initialt 3 månader och kan bli längre. Söka detta jobb För att kunna söka detta jobb måste du registrera ditt CV i vår databas, www.jobzone.se.Om du redan har gjort det, ska du bara logga in med ditt användarnamn och lösenord.