HR-Chef till Förlagssystem

Förlagssystem erbjuder logistiktjänster och våra största uppdragsgivare är bokförlag, internet-bokhandlare samt bokklubbar. Vi har Sveriges bredaste sortiment av böcker mot återförsäljare. På senare tid har vi även breddat vårt erbjudande och erbjuder tredjeparts logistiktjänster även till marknader utanför bokbranschen, då under varumärket Proflog. där vi tar hand om hela kedjan från inleverans, lagring, plock & pack till utleverans. Vi riktar vårt erbjudande till grossister / agenturer, butikskedjor, tillverkande företag och till e-handeln som kan nyttja vår mångåriga kompetens av effektiva logistiklösningar.
Förlagssystem omsätter cirka 250 Mkr och har omkring 210 anställda. Huvudkontoret är beläget i Stockholm medan lagret, produktionen och flera administrativa funktioner finns i Falun.
HR-CHEF TILL FÖRLAGSSYSTEM
Förlagssystem erbjuder ett spännande uppdrag inom ett område som vi vill satsa på. Rollen som HR-chef har tidigare legat under CFO:s ansvar, men vi upplever ett behov av att särskilja denna roll för ett ökat fokus på personalrelaterade frågor. Som HR-chef på Förlagssystem kommer du att ingå i företagets ledningsgrupp och ha en aktiv roll i att utveckla bolaget. Du kommer att ha ett helhetsansvar över vår HR funktion och leda alla HR-relaterade frågor. Du kommer att jobba nära VD, övriga ledningsgruppen samt driftledningen och du leder ett HR-team bestående av två personer. Som HR chef kommer du även att ansvara för förhandlingar och fackliga kontakter och ge arbetsrättsligt stöd till personalansvariga chefer.
Våra viktigaste fokusområden:
Framtagning och implementering av värdegrund
Utveckla värdebaserad ledarskaps- och medarbetarutveckling
Säkerställa och utveckla vårt systematiska arbetsmiljöarbete
Säkra kompetensförsörjning
Utveckla medarbetardialogen
Upprätta‚ utveckla, kommunicera och underhålla HR–processer och policys

Arbetsområden
Coacha, utveckla och stötta våra chefer och ledare i deras dagliga verksamhet inom alla HR–frågor
Arbeta för att organisationen följer de lagar‚ regler och förordningar som ryms inom HR–området
Driva arbetsrättsliga frågor och samordna fackliga förhandlingar
Driva och utveckla vår rekryteringsprocess
Utveckla våra samarbetsprocesser med bemanningsföretagen, samt äga affärsrelationen
Lönerevisionsarbete och vara ett nav i löne- och pensionsfrågor
Arbeta med arbetsmiljöfrågor
Ansvara för att dokumentation‚ instruktioner och policys efterföljs, samt att de är lättillgängliga
Kompetensutveckling
Samordna samt utveckla vår medarbetardialog via samtal och undersökningar

Erfarenheter och kvalifikationer
Du har minst fem års erfarenhet av arbete i en liknande roll och dokumenterad erfarenhet av att leda en HR-funktion och utveckla HR-processer. Du har en akademisk utbildning inom HR & Personal eller annan relevant inriktning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalintensiv lager- eller produktionsverksamhet. Du är trygg i din HR–roll och har förmågan att utmana chefer och ta tillvara andras kompetens inom organisationen för ständig utveckling. Du har mycket goda kunskaper i svenska. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av implementering av värdegrund och värdebaserat ledarskap.
Du har god kunskap om lagar och avtal inom arbetsrätt och arbetsmiljö, samt inom IT, såsom Microsoft Office.
Din profil
I den här rollen ser vi en tillgänglig och engagerad person som inte är rädd att fatta beslut‚ har skinn på näsan och förmåga att driva verksamheten framåt självständigt. Du är lösningsfokuserad och du motiverar‚ stödjer och leder utifrån behov. Du har ett starkt eget driv‚ uthållighet och förmåga att tänka långsiktigt. Du är strukturerad och har en mycket god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en stark förmåga att skapa goda relationer och samarbeten såväl internt i organisationen som externt. Du prioriterar det som ger effekt, du är en duktig kommunikatör och du följer målmedvetet upp att det vi gör ger resultat. Du har högt driv och får saker att hända genom ditt engagemang och lösningsfokus.
I tjänsten som HR-chef rapporterar du till VD, du har personalansvar och företräder företaget mot dina medarbetare. Tjänsten är på heltid och placerad på vårt kontor vid Tallen i Falun, men resor till huvudkontoret i Stockholm förekommer.
Stämmer du in på kravprofilen och har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår VD, Harold Op het Veld, tel 072-733 95 71.
Din ansökan med personligt brev och meritförteckning vill vi ha senast den 22 maj 2020 till jobb@forlagssystem.se. Skriv ”HR-chef” som mailrubrik.
Intervjuer kan komma att påbörjas och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut.