HR-controller

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

I kommunledningsstaben ingår funktionerna ekonomi, HR, kommunikation och kansli. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheten.

HR-funktionen utgör ett stöd till verksamheterna och organisationens chefer inom områdena arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, anställningsförhållanden, rehabilitering, arbetsmiljö och pensioner.
Dagens HR utvecklas i takt med resten av omvärlden och dess efterfrågan på effektivisering. Som HR-controller kommer du vara en nyckelperson i utvecklingen av rollen och vara delaktig och driven i arbetet med digitalisering, automatisering och kvalitetssäkring av olika repetitiva HR-processer.
HR-funktionen består av dels lönehandläggning dels personalhandläggning och totalt är vi 15 medarbetare och håller till i fina, ljusa lokaler på Höjdgatan 3 i centrala Ulricehamn. Vi erbjuder flera personalförmåner som friskvårdsbidrag, fri parkering och förmånscykel.

Vill du vara med och utveckla HR-funktionen i Ulricehamns kommun? Vi har ett ständigt pågående utvecklingsfokus för att leverera HR-tjänster av högsta kvalitet och tillgodose verksamhetens behov. Du kommer till ett engagerat team som i hög grad samarbetar för att nå våra gemensamma mål. Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-controller ingår det i uppdraget att systemförvalta några av de IT-verktyg som används kommunövergripande för olika HR-relaterade ändamål. Du kommer framförallt att äga förvaltarskapet av beslutsstödsverktyget QlikView där du har ansvaret för utvecklingen och på andra sätt säkerställa hög tillgänglighet och säkerhet i systemet. Du är kommunens kontakt för interna och externa leverantörer och följer upp arbetet utifrån ingångna avtal, vilket även innebär nära samverkan med verksamheten och med kollegor inom HR och IT.

Du förväntas även kunna identifiera och analysera objektiva data och delge evidensbaserad information och underlag till beslutande instanser. Du har en tydlig roll i arbetet kring personalekonomisk redovisning, levererar rapporter med personalstatistik och nyckeltal, ser samband och deltar i analys.
I tjänsten ingår även att delta i projekt och andra förändringsaktiviteter som rör HR-funktionens system i arbetet med digital utveckling.

Utöver systemförvaltarrollen är du även organisationens representant gällande dataskyddsförordningen GDPR, samt är kontaktperson, både internt och externt, gällande pension, försäkring och vissa förmåner.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har examen från högskola eller yrkeshögskola med lämplig inriktning exempelvis inom HR, statistik, ekonomi eller IT.
Du har god systemvana och ser IT-verktyg, som exempelvis Excel, som en naturlig del i din vardag. Har du erfarenhet av databashantering i HR-relaterade systemverktyg och då framförallt i QlikView är det en fördel. Om du tidigare har haft en liknande roll inom en större organisation så är även det meriterande för tjänsten.

För att lyckas i rollen som HR-controller ser vi att du har en god numerisk och analytisk förmåga kombinerat med ett driv och viljan att utveckla verksamheten. Du är självgående, tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare, både operativt och strategiskt. Du kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar.
Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. För tjänsten är det viktigt att du har goda kommunikationsfärdigheter, är pedagogisk och har lätt för att föra fram ditt budskap samt har förmåga att etablera och utveckla förtroendefulla samarbetsrelationer. Du trivs med att leda, driva och arbeta lösningsfokuserat med förändringsarbete, gärna i projektform.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran.