HR-controller

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Har du erfarenhet av analysarbete och statistik inom HR-området och har ett stort intresse för verksamhetsutveckling och HR? Vill du ha en roll där du får vara en viktig del av en verksamhet i tillväxtfas och samarbeta med olika kompetenser? Då är du kanske den vi söker!

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som HR-controller kommer du arbeta både handläggande och utredande med uppgifter inom HR-områdets alla aspekter med fokus på statistik, analys och uppföljning. I rollen ingår att ta fram bearbeta och analysera personalstatistik. Du arbetar fram presentationer och är föredragande i olika HR- och verksamhetsövergripande sammanhang. 

Du kommer också att ha en stödjande funktion samt arbeta tillsammans med övriga kollegor på personalenheten i olika projekt och processer (HR, resesamordning och lön). Som HR-controller blir du en mycket viktig pusselbit i vår enhet som består av en mix av spetskompetens inom HR, utveckling, kvalitet och administration. 

FOI är i stark tillväxtfas vilket innebär att du kommer kunna vara med och påverka rollens innehåll och riktning samt medverka i verksamhetsutveckling. Specifikt kommer du ha ett särskilt uppdrag att tillsammans med sektionschefen för lön och resor utveckla metoder och verktyg för ett bra rapporteringssystem och statistik/nyckeltal.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig med en relevant akademisk utbildning inom exempelvis HR eller statistik. 

Du har flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande roll med controlleruppgifter och/eller statistik inom HR-området. Du har god erfarenhet av att arbeta med uttag, analys och uppföljning av datainformation. För att lyckas i rollen har du mycket god erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, i synnerhet Excel. Du är van systemanvändare och har i stor utsträckning arbetat med systemstöd.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet är meriterande.

Som person är du analytisk, strukturerad och har god förmåga till problemlösning. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och är van att driva ditt arbete framåt. Då rollen innebär att samverka med olika personer och kompetenser inom myndigheten både inom och utanför personalenheten är det viktigt att du har god förmåga till samarbete, är kommunikativ och kan se helheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som bidrar till ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor i din yrkesroll i den stödjande verksamheten eller som expert inom ett forskningsområde. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i Personalenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Personalenheten består av ca 20 personer inom HR, lön och resesamordning och finns i Kista, Umeå, Grindsjön och Linköping. Anställningen som HR-controller är placerad i Kista. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html .

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss.  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 13 juni!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta xxx.  Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Eva Larsson (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.