HR Controller med fokus på schemaplanering

Klappar ditt hjärta för schemaplanering? Vi välkomnar nu en HR Controller till vårt People Core team! I denna roll har du stor påverkan på vår kostnadskontroll och vi söker dig som likt oss är engagerad, peppad och trivs i en miljö som erbjuder en stor portion fart och fläkt. Har du ett brinnande intresse för analys, detaljer och är en fena på Excel? Då är det dig vi söker!

Din roll
Som HR Controller med fokus på schemaplanering ingår du i ett team bestående av fyra lönepartners, men arbetar också nära den övriga HR funktionen som utgörs av HR Operations, Talent Acquisition och Customer Support. I din roll ansvarar du för hela bemanningsprocessen ut mot våra apotek. Du leder, planerar, genomför och följer självständigt upp bemanningsarbetet. I rollen ansvarar du för att utveckla och effektivisera frågor kopplat till schema och bemanning. Genom ett konsultativt och coachande arbete stöttar du organisationen i bemannings och schemafrågor. Du har i din roll ett tätt samarbete med ekonomi för uppföljning av personalekonomiska nyckeltal. I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

- Årlig och månatlig bemanningsplanering
- Stötta och driva genomförandet av att optimera och anpassa bemanningen i verksamheten
- Arbeta proaktivt med sommarplanering
- Arbeta aktivt för att minska konsultkostnader i verksamheten
- Vidareutveckla och uppdatera interna rutiner och processer
- Sätta, utveckla och följa upp ekonomiska nyckeltal kopplat till bemanning och schemaläggning
- Följa försäljningstrender och vidta aktiva åtgärder kopplat till schemaläggning
- Hantera och analysera stora mängder data från olika system
- Ansvarig för alla integrationer mellan våra HR system
- Ytterst ansvarig för vårt schemasystem Quinyx och dess integrationer, innefattar administration och support


Du välkomnas till vårt fina huvudkontor i Stadshagen och vi tillämpar hybridarbete. Vi erbjuder en tillsvidareanställning med inledande provanställning och du rapporterar till Head of People Core.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet av schemaläggning, gärna från retail. Utöver det har du mycket goda kunskaper i Excel och god systemförståelse. Du har grundläggande arbetsrättsliga kunskaper och kan läsa och förstå ett kollektivavtal. Har du tidigare arbetat i Quinyx är det ett stort plus.

Som person trivs du i roll där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med HR och andra avdelningar. Du har en analytisk förmåga och ett öga för detaljer samtidigt som du har en god förståelse för helheten. Du tar stort ansvar i ditt arbete, är trygg i din kunskap, drivande och initiativtagande. Vi befinner oss i en förändringsresa och är allt annat än trögrörliga, för att trivas hos oss tror vi att du vill vidareutvecklas inom din roll och inte skräms av att se förändring som nyckeln till framgång.

Det här erbjuder vi dig!
Apoteksgruppen är det stora företaget men med en känsla av ett litet. Det är i alla fall vad vi brukar säga och något vi är stolta över. Hos oss får du ta den plats du vill och vara med och påverka, men även utvecklas tillsammans med en apotekskedja som verkligen bryr sig på riktigt.

Med lyhördhet och värme försöker vi göra allt för att varje kollega ska få den bästa tiden i sin karriär hos oss. Vi tror inte att det enbart handlar om ett friskvårdsbidrag eller andra förmåner (som vi givetvis har, läs mer på vår karriärsida) - utan vi vet att det handlar om att du som medarbetare får vara med och påverka hur vi arbetar inom Apoteksgruppen. För oss är våra medarbetare absolut viktigast - utan dem ingen framgång! Är du nyfiken på att lära känna dina potentiellt framtida kollegor redan nu? Besök oss på Instagram, (https://www.instagram.com/apoteksgruppen_people/?hl=sv) Apoteksgruppen People!

Ansökan
Om detta låter som rätt utmaning för dig tveka inte att skicka din ansökan till oss, i din ansökan vill vi ha ditt CV/LinkedInprofil samt svar på några frågor i ansökningsformuläret som är relevanta för anställningen. Personligt brev? Det kan du skippa! Vi är intresserade av din kompetens och din potential samt förespråkar objektiv rekrytering, lära känna dig gör vi gärna vid en eventuell intervju. Vi önskar ha din ansökan senast 1 maj 2022. Om du är nyfiken på att veta vad som händer efter att du skickat in din ansökan kan du läsa mer om vår rekryteringsprocess här (https://apoteksgruppen.teamtailor.com/pages/var-rekryteringsprocess?utm_campaign=page_206158_cta_4037239&utm_content=https%3A%2F%2Fapoteksgruppen.teamtailor.com&utm_medium=cta-block&utm_source=teamtailor-page). Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta Head of Talent Acquisition Sofia Lindqvist tel. 072-050 35 73.

Varmt välkommen med din ansökan!

Apoteksgruppen är en apotekskedja som finns i hela Sverige, med ca 200 apotek och ca 1300 anställda. Vi är unika med att både ha kedje- och franchisedrivna apotek, vilket innebär fler möjligheter för dig som medarbetare. Sedan 2018 ägs vi av den europeiska apotekskedjan Euroapotheca. Vi är Sveriges mest engagerade apotek där du mår lite bättre. Välkommen att besöka vår (https://people.apoteksgruppen.se/)!