HR-controller till grundskoleförvaltningen

Ref: 20222864

Arbetsuppgifter
Är du en fena på att hantera och bearbeta statistik och siffror? Trivs du i en stöttande och rådgivande roll med många olika kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som HR-controller till Grundskoleförvaltningens HR-avdelning!

I denna roll jobbar du nära HR-chefen men tillhör vår kompetensförsörjningsenhet, en enhet bestående av sju engagerade kollegor och en enhetschef som brinner för att skapa nya vägar för att såväl bibehålla som öka kompetensen i verksamheterna. Tillsammans med de andra två enheterna på HR-avdelningen, rekryteringsenheten och enheten för HR-stöd, arbetar vi för att skapa och ge cheferna förutsättnignar i arbetet för varje elevs bästa skola! 

Som HR-controller blir ditt ansvar att arbeta med uppföljning och analys utifrån ett kompetensförsörjningsperspektiv genom att flagga för de signaler och trender du ser samt initiera proaktiva insatser. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i ditt uppdrag är att:


• ta fram, analysera och presentera underlag för ett effektivt stöd i olika beslutsprocesser kopplat till förvaltningens styr- och ledningskedja
• samordna, stödja och vidareutveckla avdelningens systematiska kvalitetsarbete
• utveckla statistik, analys och uppföljning av nyckeltal inom HR-området
• vara en rådgivande funktion gentemot HR och övriga stödfunktioner
• arbeta med avdelningens löpande och årsvisa rapporteringar
• projekt- och processleda olika insatser kopplat till kompetensförsörjning.
• genomföra utredningar
• delta i förvaltningens fackliga samverkan (förvaltningsråd)
• genomföra/samordna interna kontroller

 

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån kompetens och intresse.

 

Kvalifikationer
För denna tjänst söker vi dig som har en akademisk examen, motsvarande minst fil.kand 180 hp, inom personal- och arbetsliv alternativt annan relevant inriktning inom exempelvis beteendevetenskap eller organisation. Det är meriterande om du har någon utbildning inom ekonomi eller statistik. Du har minst tre års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, erfarenhet av att arbeta med statistik och analys kring personalfrågor samt av strategiskt utvecklings- och förbättringsarbete. Du har god IT-vana och lätt för att orientera dig mellan olika system. Eftersom du kommer arbeta som HR-controller mot skolverksamhet i en politiskt styrd organisation är det självklart meriterande om du har erfarenhet av en, gärna alla, av dessa delar. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med strategisk kompetensförsörjning och projekt-/processledning.

Som person är du analytisk och har lätt för att arbeta med och förstå siffror och statistik. Det är naturligt för dig att väga olika för- och nackdelar mot varandra och du förstår olika perspektiv på komplexa frågor och problem. Då rollen innebär att stötta och ha kontakt med många olika aktörer behöver du ha lätt för att samarbeta, föra dig i olika sociala sammanhang samt skapa goda och hållbara relationer. Vidare är du bra på att tala och hålla presentationer inför grupper.

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering tar vi inte emot något personligt brev utan du kommer istället få svara på några urvalsfrågor. Detta för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir därför en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av tre enheter som arbetar med HR-stöd, kompetensförsörjning och rekrytering. Vi är 35 kompetenta kollegor med olika specialistkunskaper som i nära samarbete ger professionellt stöd och goda förutsättningar för förvaltningens chefer. Vi trivs på jobbet eftersom vi har mycket frihet och möjligheter att utvecklas i vårt arbete. Våra chefer har hög tilltro till sina medarbetare men också höga förväntningar på att vi bidrar till avdelningens utveckling. Om kul på jobbet innebär ett ständigt lärande kan vår HR-avdelning vara en plats för dig. Oavsett roll är vårt viktigaste uppdrag att arbeta för varje elevs bästa skola.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.