HR Controller (utdata)

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Ett mediokert stenkast från det vackra Universitetshuset i Lundagård har sektionen HR sin arbetsplats i nyrenoverade lokaler (Byrålogen).

Sektionen HR består av 47 medarbetare vars huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Avdelningen HR Systemstöd & Kompetensutveckling är en av tre avdelningar som utgör sektionen HR och har som ett av flera uppdrag att förvalta och driva förbättringsarbetet av universitetets gemensamma systemstöd inom HR-området. Inom ramen för detta ansvar gör vi nu en satsning på området utdata då efterfrågan på HR-relaterade rapporter, statistikunderlag, utredningar och uppföljningar kontinuerligt ökar. Vi behöver utveckla våra processer, system och även oss själva för att kunna leverera ett effektivare och mer utvecklat beslutsstöd baserat på HR-data. Vi ser denna rekrytering som en viktig del i detta arbete.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som HR Controller kommer du ha förmånen att i huvudsak jobba med arbetsuppgifter inom området utdata (rapport, statistik och analys) tillsammans med väldigt duktiga och samarbetsinriktade kollegor på sektionen HR.

Vad som är unikt med denna roll är att du från första anställningsdagen kommer att få förmånen att delta i ett projekt som syftar till att effektivisera våra processer och systemnyttjande för att förbättra våra leveranser av utdata (HR-rapporter/HR-statistik). Detta projekt kommer att påbörjas under hösten 2022. Våra främsta målgrupper i detta arbete är externa parter (andra myndigheter) såväl som interna parter (ledningsgrupper, projektgrupper och HR-funktioner vid Lunds universitet). Projektet kommer även innebära arbete med frågor kring system/plattformar/analysverktyg (HRIS) och en möjlighet att få vara med och påverka viktiga vägval i dessa frågor. Vi ser projektet som en start på en ny och spännande resa mot ett mer utvecklat och modernt sätt att arbeta med HR-data som beslutsstöd vid Lunds universitet.  

Utöver deltagandet i detta projekt kommer du tillsammans med vår HR-analytiker arbeta med framtagande, sammanställning, analys och presentation av rapporter/statistik inom HR-området. Ofta sker detta arbete i nära dialog med beställaren av informationen. Exempel på HR-områden där statistisk/rapporter kan komma att hanteras inom ramen för denna roll är:

- Lönekartläggning
- Lönerevision
- Befattningar/Roller
- Sjukfrånvaro
- Arbetsmiljö
- Årsredovisning
- Personalomsättning
- Arbetstid
- Allmän handling
- Andra relevanta nyckeltal inom HR-området

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk, lösningsorienterad och samarbetsinriktad med en god förmåga att kommunicera både i tal och skrift. Vidare ska du ha god erfarenhet av arbete med system/program inom området dataanalys. För mer information om formella krav för denna roll vänligen se Kvalifikationer.  

Denna nya roll är som klippt och skuren för dig som vill vara med och utveckla vårt arbete inom området utdata och som tilltalas av att få vara en del av en större helhet där vi tillsammans bidrar till att Lunds universitet kan leva upp till sin vision att vara ett universitet i världsklass som förstår, förklarar och förbättrar vår värld och människors villkor.

För att ta del av hela annonstexten, se https://lu.varbi.com/what:job/jobID:537539/?lang=se 

Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.