HR Coordinator

Cepheid i Solna växer och vi fortsätter vår expansionsresa genom att utöka HR-teamet med en HR Coordinator. Vi är idag ett tight och skarpt team på 6 personer med gedigen kompetens och erfarenhet inom våra respektive roller och vår gemensamma nämnare är framförallt att vi brinner för att hjälpa människor.
Cepheid är ett av världens snabbast växande företag inom molekylärdiagnostik. Företagets unika diagnostikplattform används över hela världen och gör en skillnad för patienter eftersom diagnos och val av behandling underlättas av testresultaten. Cepheid erbjuder ett brett sortiment av diagnostikprodukter inom virologi, bakteriologi och onkologi som kan möta morgondagens krav på säker, snabb och flexibel diagnostik såväl i västvärlden som i länder med begränsade resurser.
Det här är en spännande möjlighet för dig som är en erfaren HR-koordinator att bli en del av vårt sammansvetsade team i en snabbväxande organisation med härlig stämning och högt i tak.
Rollen
Som HR-koordinator kommer du att stötta HR-teamet och verksamheten i alla HR-relaterade frågor såsom rekrytering, system, anställning, försäkring och andra administrativa uppgifter. Denna roll kommer också att vara ansvarig för den månatliga löneprocessen och rapportera till externa leverantörer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Månadsvis sammanställa löneuppgifter
Månadsvis leverera korrekt dokumentation till outsourcad lönefunktion samt vara ansvarig för kontakten med företaget
Administrera medarbetare och rekvisitioner i det globala HR-systemet Workday
Arkivera rekryterings- och anställningsdokumentation i personalfiler för revisioner
Stötta anställda i frågor om löner, kollektivavtal, tidsrapporteringsfrågor både via mail och muntligt
Skapa anställningsavtal
Förbereda HR-statistik och nyckelrapporter samt övervaka KPI:er

I denna roll kommer du att samarbeta med både interna och globala HR-kollegor, finans och externa leverantörer. Du kommer också att ansvara för månadsrapportering av pensions- och försäkringsadministration, uppdatering av policy, riktlinjer och information. Dessutom har du möjlighet att vara delaktig i projekt och förbättringsarbeten tillsammans med HR-teamet.
Kvalifikationer
För att ha rätt förutsättningar att trivas i rollen tror vi att du har en kandidatexamen i Human Resources, Behavior Science eller Business Administration. Vi ser även gärna att du har en utbildning inom löneadministration eller motsvarande samt 2-5 års relevant arbetserfarenhet. Detta i kombination med följande kommer sannolikt att kvalificera dig för rollen:
Erfarenhet av att arbeta med lagar, regler och förordningar
Erfarenhet av arbetslagstiftning och kollektivavtal (både tjänstemän och kollektivanställda)
Erfarenhet av skatter, tabellskatt och engångsskatt och inkomstskatt
Förståelse och tillämpning av interna och externa löneprinciper, praxis och standarder
Skriftlig och verbal kommunikationsförmåga
Flytande på svenska och engelska (både tal och skrift)
Goda kunskaper i MS Office och HR-system (gärna Workday)

Vidare tror vi att du är strukturerad, resultatorienterad och har förmågan att prioritera samt hantera flera olika uppgifter samtidigt. Har du dessutom efterenhet av att arbeta i en global snabbväxande miljö ser vi det som en stor fördel.
Cepheid is part of Danaher Corporation, a global science & technology innovator committed to helping our customers solve complex challenges and improve quality of life worldwide. At Danaher, you can build a career in a way no other company can duplicate. Our brands allow us to offer dynamic careers across multiple industries. We're innovative, fast-paced, results-oriented, and we win. We need talented people to keep winning. Here you'll learn how DBS is used to shape strategy, focus execution, align our people, and create value for customers and shareholders.
Come join our winning team!
When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 69,000 people wake up every day determined to help our customers win. As an associate, you’ll try new things, work hard, and advance your skills with guidance from dedicated leaders, all with the support of powerful Danaher Business System tools and the stability of a tested organization.
At Danaher, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you’ve ever wondered what’s within you, there’s no better time to find out.