HR Coordinator Scandinavia

Som HR Coordinator på Eden Springs kommer du att arbeta i en självständig, operativ roll där du kommer att ansvara för alla HR-aktiviteter i Sverige, Danmark och Norge. Du kommer att arbeta verksamhetsnära för att kunna ge bästa möjliga HR-stöd och för att kunna upprätthålla ett gott samarbete med våra chefer och team leads i de olika länderna. Du kommer att rapportera direkt till vår HR Director Germany, Belgium & Scandinavia som är placerad i Tyskland.
Vi är öppna för att anställa denna tjänst i antingen Malmö, Stockholm (Upplands Väsby) eller i Köpenhamn (Hvidovre) – där vi hittar den bästa kandidaten helt enkelt. Vänligen ange vilken stad du föredrar i din ansökan. Tjänsten är en heltidstjänst med föredragen start senast den 1 mars 2022, eller enligt avtal.
Dina arbetsuppgifter:
Ge professionellt HR-stöd till våra chefer inom HR-processer/policys/arbetsrätt
Löneprocessen i samarbete med externa lönekonsulter
HR KPI-rapportering och andra månatliga/kvartalsvisa HR-relaterade rapporter
Employee lifecycle: Rekrytering, on-boarding & off-boarding
Säkerställa regelefterlevnad: hålla dig uppdaterad inom relevanta områden och implementera nya lagar/regler på lokal nivå
Identifiera, undersöka och rekommendera förbättringsområden för interna HR-processer
Ge support till vår HR Director i strategiska frågor och bidra med lokal marknadskännedom
Med stöd av vår HR Director, implementera globala HR-projekt i Skandinavien och anpassa projektet till lokal arbetsrätt och kultur
Arbetsmiljö: Vara en del av arbetsmiljögruppen och arbeta nära arbetsmiljörepresentanterna/skyddsombud för att säkerställa en hög hälso- och säkerhetsstandard
Övrig HR-administration och adhocs


Om dig:
En utmärkt koordinationsförmåga är ett måste för denna tjänst, då du kommer att arbeta parallellt med olika processer för tre olika länder. Du har ett proaktivt tänkesätt och tycker om att arbeta i en praktisk roll där du ständigt förbättrar våra interna processer – alltid med företagets bästa i åtanke.
Att förklara olika ämnen på ett pedagogiskt sätt och att bygga och upprätthålla starka relationer med chefer och medarbetare över landsgränserna är dina främsta styrkor.
Du har inga problem med att ta svåra samtal, du löser problem på ett lugnt sätt och du kommer på kreativa lösningar till de problem du stöter på. Du gillar ett företag i snabb utveckling och du omfamnar förändring och stöttar och kommunicerar de kommande förändringarna på ett professionellt och tydligt sätt.

Övriga kvalifikationer:
Universitetsexamen i HR eller andra relaterade studier
Minst 3 års erfarenhet av en operativ HR-roll
Erfarenhet från en skandinavisk HR-roll är meriterande
Du talar och skriver flytande engelska och antingen svenska eller danska. Ytterligare skandinaviska språk är en fördel.
Grundläggande kunskaper i svensk, dansk och norsk arbetsrätt
Erfarenhet från arbete i internationell miljö är meriterande
Erfarenhet av Flex HRM är meriterande, men inget krav
Office-paketet


Vad vi kan erbjuda:
Friskvårdsbidrag
Tjänstepension ITP
Arbetstidsförkortning
Gratis parkering


Oavsett om du arbetar i Köpenhamn eller Stockholm kommer du vara en del av ett snabbväxande, globalt företag som satsar lika mycket på medarbetarupplevelsen som på kundupplevelsen. Du kommer att arbeta med ett erfaret och internationellt team av HR-proffs som är redo att dela kunskap och bästa praxis och som gärna välkomnar dig till teamet - så ansök nu!