HR direkt söker HR administratör till rekrytering och bemanning, Linköping

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


HR-direkt är en enhet inom Polismyndighetens HR-avdelning med bred kompetens för att arbeta operativt inom alla HR-områden. Enheten ansvarar för att tillhandahålla ett professionellt, tillgängligt, enhetligt och likvärdigt stöd inom samtliga HR-områden till chefer och medarbetare i hela myndigheten. HR-direkt består av två sektioner och en supportfunktion och har drygt 200 medarbetare på ett flertal orter över hela landet.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som HR-administratör är att handlägga personaladministrativa ärenden där du främst arbetar med beslutsskrivning av olika karaktär. Arkivhantering förekommer som en del i dina arbetsuppgifter. Du kan också komma att vara ett stöd åt HR-konsulterna i rekryterings- och bemanningsarbetet vid behov. Arbetet sker dagligen i Polismyndighetens ärendehanteringssystem och andra personaladministrativa system. Vi har tätt samarbete och samverkan med övriga inom sektionen och mot andra inom HR avdelningen. Vi arbetar med ständigt förbättringsarbete och där blir du en naturlig del och bidrar med din kompetens. Uppdraget är i första hand riktat mot Polisregion Öst men resor i hela landet kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• För rollen relevant utbildning företrädesvis inom HR-området eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter


Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet, företrädesvis statlig
• Erfarenhet av stödfunktion vid rekrytering och bemanning
• Vana av arbete i personaladministrativa system eller rekryteringsverktyg, gärna Visma och/eller Palasso


Rollen förutsätter att du är van att arbeta strukturerat och noggrant. Du kan arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och når uppsatta mål. I ditt arbete ger du hög service, är lyhörd och skapar förtroende, du bidrar till goda relationer och ett effektivt samarbete med såväl verksamhetschefer som med HR-kollegor. Du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.


Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

ÖVRIGT
Anställningen
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
• Arbetsort: Linköping
• Arbetstid: Flextid
• Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
• Funktion: HR-administratör, med placering HR-direkt, Rekrytering och bemanning, grupp Öst


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 9/3 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se