HR-funktionen söker HR-Generalist

Jokkmokk har siktet ställt på framtiden. Kommunen arbetar aktivt och förutsättningsskapande för ett brett näringsliv och en attraktiv, växande arbetsmarknad inom både befintliga och framtida branscher.

Vi söker dig som vill vara med och bidra till Jokkmokks fortsatta utveckling.

På fritiden har du fantastiska möjligheter att nyttja ett stort utbud av fritidsanläggningar med olika föreningsaktiviteter eller friluftsaktiviteter såsom fiske, jakt, vandring, snöskoter, skidor m.m. i både skogs- och fjällmiljö.

HR-funktionen är en arbetsplats med fem medarbetare inom HR- och lönefrågor vars främsta uppgift är att säkerställa Jokkmokks kommuns arbetsgivarpolitiska arbete. Det innebär att du i rollen som HR-generalist är en arbetsgivarföreträdare i de arbetsuppgifter du utför.

HR-funktionen är inne i en spännande utvecklingsresa där processer utvecklas och effektiviseras med hjälp av tekniska lösningar, bland annat digitaliserar vi hela personalarkivet och skapar interaktiva utbildningar inom både lön och HR.

ARBETSUPPGIFTER
I samarbete med dina kollegor inom HR-funktionen kommer du:

- Underhålla och uppdatera guider utifrån behov i systemet för e-utbildningar
- Viss systemförvaltning i Personec med tillhörande moduler som syftar till kvalitetssäkring och effektivisering.
- Digitalisera och automatisera processer som syftar till kvalitetssäkring och effektivisering.
- Fortsätta arbetet med att digitalisera personalarkivet, vilket i nuläget innebär upphandling av system samt skapa hållbar struktur för digital dokumenthantering.
- Chefsstöd i frågor som rör statistik, kollektivavtal och till viss del arbetsrätt.

KVALIFIKATIONER
Du har en relevant utbildning inom HR-området eller flerårig erfarenhet med HR-administrativt arbete. Du har även erfarenhet av att arbeta i ett personaladministrativt system, företrädesvis Visma Personec P med tillhörande moduler. Vi förväntar oss att du besitter goda kunskaper i Office 365, främst Excel.

Du är initiativtagande, sätter självständigt igång aktiviteter och uppnår resultat genom ett analytiskt och problemlösande arbetssätt. Eftersom det förväntas av dig att hålla utbildningar i vårt personalsystem, både på individnivå och i grupper, så besitter du en pedagogisk förmåga. Vår arbetsgrupp har en central roll i organisationen varför det är viktigt att du har ett helhetstänk och en helhetssyn inom dina arbetsområden.


ÖVRIGT
Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.