HR-generalist

Tillsvidareanställning, heltid

Moderna Museet är en statlig myndighet med nationellt ansvar för samling av modern och samtida konst. Museet har ett omfattande program för utställningar, projekt och pedagogisk verksamhet samt för internationellt utbyte inom konstområdet. Museet finns i Stockholm och Malmö. Det är fri entré till museets samling och många tillfälliga utställningar.

Tjänsten ingår i administrativa avdelningen som har ansvar för områdena HR, ekonomi, registratur och arkiv samt IT. Du rapporterar till HR-chefen. I HR-gruppen finns också en personaladministratör.   

Arbetet

Som HR-generalist arbetar du operativt och ger chefer ett effektivt och nära stöd i allehanda frågor inom området. Utifrån museets uppdrag och verksamhetens behov verkar du för ett enhetligt HR-arbete som följer lagar och regler. Du hanterar ett flertal personaladministrativa uppgifter inom till exempel rekrytering, anställning och arbetsmiljö. Utifrån intresse och kompetens ansvarar du självständigt för något område. I rollen ingår också att i samarbete med HR-chefen bidra till utveckling av processer och arbetssätt. Ytterligare uppgifter är uppdatering av policys, regelverk och intranät. Du deltar i förhandling med fackliga organisationer, skriver protokoll och hanterar statistik. Du är backup inom löneadministrationen och bidrar till utveckling av det löneadministrativa arbetet.

Som anställd vid Moderna Museet och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Det innebär att följa de lagar och regler som gäller i verksamheten, agera sakligt och opartiskt, respektera öppenhet och yttrandefrihet, behandla alla lika och med respekt samt förena service med effektivitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• akademisk utbildning inom personalområdet alternativt annan akademisk utbildning kompletterad med erfarenhet inom området
• minst fem års aktuell erfarenhet av operativt och administrativt HR-arbete
• erfarenhet från exempelvis rekrytering, systematiskt arbetsmiljöarbete, lönerevision, lönekartläggning, förhandling/samverkan
• minst fem års erfarenhet av arbete med kvalificerat chefsstöd
• kunskaper i arbetsrätt
• kunskaper i kompetensbaserad rekrytering
• kunskaper om systematiskt arbetsmiljöarbete
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

 Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av offentlig verksamhet
• förmåga att förstå och tolka siffror.

Som person är du trygg och har självinsikt. Du ska vara noggrann och ha förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Att kunna anpassa sig till förändrade förutsättningar och att se till hela verksamhetens bästa är förmågor du har. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra och skapa relationer både inom och utom myndigheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Moderna Museet eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter.

Ansökan

Information om tjänsten lämnas av Renée Jardland, administrativ chef, 08-5202 35 81.

Fackliga företrädare är Rigmor Roxner, ST, 08-5202 3641 och Ulf Eriksson, Saco-S, 08-5202 3575.

Välkommen med ansökan i form av ett personligt brev och utförlig CV märkta med dnr MM 2020/99 via Moderna Museets hemsida: http://www.modernamuseet.se/stockholm/sv/om-museet/lediga-tjanster/ och länken ”Ansök” längst ned i annonsen.

Sista ansökningsdag är den 8 december 2020.

Moderna Museet tillämpar provanställning.