HR-generalist

Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS) söker en HR-generalist till HR-avdelningen (J1) vid staben, med placering i Örebro.

Om Verksamheten

Som HR-generalist hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi arbetar inom en expansiv myndighet där vi ständigt arbetar med att förbättra arbetssätt och metoder. Vi är 10 medarbetare inom stabens HR-funktion och du kommer att förstärka vårt team i Örebro.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet är omväxlande och du kommer att arbeta brett inom HR. Ditt fokusområde kommer att vara administrativa arbetsuppgifter och du kommer att stötta andra kollegor på HR-avdelningen men även våra chefer till viss del.


• Hantera HR-avdelningens gemensamma e-post och i övrigt inkommande ärenden
• Administrera anställningsbeslut, protokoll vid facklig samverkan, bokning av lokaler, bokning av tele- och videokonferenser, HR-rapporter och begäran om att ta del av allmän handling
• Administration inom lönebildning och lönerevision
• Administration av inköp på avdelningen och granskning av kostnadsfakturor
• Delta vid utvecklingen av ett eller flera fördjupningsområden inom HR
• Konsultativt stöd till chefer inom delprocesserna personalförsörjning, avtal och arbetsrätt, lönebildning och organisatorisk och social arbetsmiljö

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Kvalifikationer


• Högskoleexamen inom HR-området eller motsvarande utbildning
• Minst två års erfarenhet av brett HR-arbete
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av system PRIO och system VIDAR
• Erfarenhet av HR-arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av lönerevisionsarbete inom statlig myndighet
• Goda IT-kunskaper och särskilt inom Excel
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift
• B-Körkort

Meriterande


• Erfarenhet av utlämning av allmänna handlingar
• Erfarenhet av systemet Sharepoint
• Erfarenhet av krigsplaceringsarbete

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Dessutom har du god förmåga att göra prioriteringar i ditt arbete. Vidare är du är duktig på att kommunicera och gillar att ge bra service. Att skapa goda relationer och samarbeten med chefer och medarbetare är din styrka och du trivs med att vara spindeln i nätet i din arbetsgrupp.

 Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som civilt anställd och inleds med sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.

Stationeringsort: Örebro. Resor i tjänsten förekommer, dels vid verksamhetsbesök men även vid möten inom HR-funktionen då verksamheten är placerad på två orter (Enköping och Örebro).

Förfrågningar angående befattningen och rekryteringsprocessen kan göras till avdelningschef Dzenana Gustafsson (072-351 05 48).

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS
SACO, Per Lohman
OFR/S, Martin Sparr
SEKO, Matz Felix
OFR/O, Johan Nestvall-Boo
Samtliga nås på telefon 019-393500.

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-10. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.