HR-generalist

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Som HR-generalist vid Teologiska institutionen är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/.

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist ger du ett brett, konsultativt stöd i HR-frågor till institutionens ledning. Du förväntas handlägga, samordna och följa institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt, studierektorer och administrativ chef. Du ger institutionens undervisande, forskande och administrativa personal stöd och råd i HR-frågor. Du är uppmärksam på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, avtal, regelverk, förordningar, riktlinjer, kollektivavtal, processer och rutiner inom HR-området och bevakar att dessa följs.

I arbetsuppgifterna ingår att administrera och handlägga HR- och löneärenden såsom semestrar, tjänstledigheter, rekryteringar, övertalighet, avslut och förlängning av anställningar, arvoderingar och reseräkningar. Du bistår institutionens prefekt, studierektor för FU och administrativ chef i rehabiliteringsärenden. I arbetsuppgifterna ingår också viss administration av institutionens forskarutbildning, administration kring utländska gäster och forskare och att vid behov initiera kontakter med Migrationsverket och Skatteverket. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. Arbetsuppgifterna kräver stor samarbets- och organisationsförmåga, noggrannhet, servicekänsla och vana vid självständigt arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens prefekt, administrativa chef, ekonom, samt ingå i arbetsgrupper exempelvis arbetsmiljögrupp och likavillkorsgrupp. 

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av självständigt HR- och personaladministrativt arbete, gärna i en akademisk miljö. Du har goda kunskaper i förvaltnings- och arbetsrätt, goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift liksom mycket goda datorkunskaper i MS Office. För att lyckas i arbetet som HR-generalist behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver också vara en strukturerad person, som kan arbeta självständigt och noggrant, du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du kan hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet. 

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av HR-arbete vid universitet eller högskola, gärna från liknande roll vid Uppsala universitet. Erfarenhet av att arbeta i löne-/PA-systemet Primula, Varbi, AKKA, W3D3 samt andra administrativa system som används vid Uppsala universitet. Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid, 100%. Tillträde 2023-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Peter Mannheimer, administrativ chef peter.mannheimer@teol.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 6 februari 2023, UFV-PA 2023/123.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.