HR-generalist

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enl överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas

Bli en av oss!

Om institutionen
Vid institutionen för materialvetenskap har vi en innovativ och internationell forskningsmiljö som tar sig an tekniska och samhällsrelevanta utmaningar. Vi arbetar med att finna lösningar inom medicinsk teknik, miljö och energi och annat som kan leda till hållbara och förbättrade levnadsvillkor för människor. Hos oss arbetar dedikerade och kunniga medarbetare som tillsammans leder forskning och bedriver undervisning vid någon av institutionens avdelningar. Dessa är: fasta tillståndets fysik, medicinsk teknik, mikrosystemteknik, nanoteknologi och funktionella material, solcellsteknik, tillämpad materialvetenskap och tillämpad mekanik. Till institutionen hör även Myfab, en infrastruktur för renrumsbaserad forskning.

Institutionen tillhör vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap och finns vid Ångströmlaboratoriet vid Uppsala universitet.

https://www.materialvetenskap.uu.se/om-oss/

Om avdelningen
Avdelningen för administration och service omfattar idag tio personer inom ekonomi-, HR- och studieadministration.  Inom avdelningen samverkar vi för att ge bästa möjliga stöd åt övrig verksamhet. Vi är ett härligt gäng som arbetar dedikerat och som trivs på jobbet!

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som HR-generalist består av att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd inom hela HR-området till både chefer och medarbetare. Arbetet innebär främst att handlägga och driva frågor inom rekrytering och arbetsrätt, arbetsmiljö, arbetsplatsanpassning, rehabilitering och övertalighet. Vidare ingår personal­administration, såsom upprättande av anställningsavtal, intyg, hantering av semestrar och övriga ledigheter, utlandsstationering, lönerevision mm. Du stöttar även medarbetare med migrations- och uppehållstillståndsfrågor. En viktig del av arbetsuppgifterna är att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete.

Du arbetar nära vår ledning vid institutionen och dess avdelningar. Du hanterar personalärenden gällande samtliga verksamma vid avdelningarna.

Du behöver också kunna upprätthålla goda kontakter med ledning, kollegor, förvaltning, samt svenska myndigheter och andra externa parter, samt hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom det statliga området. Viktigt är att självständigt kunna driva egna projekt, vilket t ex innebär att skapa, utveckla samt dokumentera rutiner.

Anställningen kan även komma att innebära allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen, som stöttar chefer och medarbetare. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter. I tjänsten ges stor möjlighet till variation och utveckling.

Som HR-generalist förväntas du arbeta på plats vid Ångströmlaboratoriet, även om arbete från annan plats tillfälligt kan möjliggöras. 

Som HR-generalist vid Uppsala universitet ingår du i ett nätverk där du samverkar med och får stöd av en central HR-avdelning samt delar tankar och arbetssätt med andra verksamhetsnära HR på andra institutioner.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har erfarenhet av HR-arbete inom privat eller offentlig sektor.

- Akademisk examen om minst 180 hp inom personalområdet eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig, inklusive grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
- Mycket god kunskap i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- Mycket god datorvana

Önskvärt/meriterande i övrigt
Vi söker dig som har intresse av personalfrågor och som tycker om att arbeta brett inom HR!

Särskilt meriterande är:

- Erfarenhet av ledningsstöd
- Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete
- Erfarenhet av internationell rekrytering, inklusive frågor om uppehållstillstånd 

Som person har du god förmåga att jobba såväl självständigt som i team. Du har god samarbets- och initiativförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du är även lösningsorienterad, flexibel och anpassningsbar gentemot andra människor och förändringar i organisationen. Du är noggrann och har mycket god förmåga att hantera och skapa nya administrativa rutiner utifrån regelverk som gäller vid myndigheten. Detta förutsätter god kommunikationsförmåga och vana vid att ge skriftliga och muntliga instruktioner, liksom att kunna göra regelverk och policys begripligt för andra. Då arbetet innebär hantering av personalärenden är det viktigt att du har hög nivå av integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Åsa Kassman Rudolphi, asa.kassman@angstrom.uu.se

Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju.

Välkommen med din ansökan senast den 11 december 2023, UFV-PA 2023/3975.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.