HR-generalist Internationella personalfunktionen, Högkvarteret

Är du erfaren HR-generalist och söker ett självständigt, utvecklande arbete? Trivs du i en dynamisk miljö och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt?


Om enheten
Högkvarteret (HKV) leder Försvarsmaktens verksamhet och här arbetar ungefär 1 000 medarbetare – både officerare och civila experter.

Internationella personalfunktionen (HKV STAB Pers Int) arbetar inriktat mot utlandsstationerad personal som under sin utlandstjänstgöring går under URA-avtal. (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands). Vi är rådgivande och stödjande gentemot både chefer och utlandspersonal och vi funktionsstyr samtliga förband med URA-avtal i Försvarsmakten. Vi består idag av sex lösningsfokuserade, effektiva medarbetare med stort eget ansvar.

Befattningen erbjuder
Befattningen vid internationella personalfunktionen erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en miljö som ofta påverkas av säkerhetspolitiska händelser i omvärlden. Här får man följa individer och deras eventuella medföljande under hela bemanningsperioden, allt från rekryteringsskedet tills det dem har kommit hem och återgått till ordinarie verksamhet. En inte obetydlig del av arbetet är att man inom ramen för internationell personaltjänst tillhandahåller konsultativt stöd till beslutsfattare på olika nivåer och deltar i framtagandet av styrande dokument. Du har självständigt ansvar för ett antal länder. Vidare hanterar du löpande rutinuppgifter såsom administrativa uppgifter, ekonomi och kontraktsskrivning.

Den föränderliga omvärldsbilden gör att vi kontinuerligt arbetar med våra frågor i både större sammanhang och i olika tidsperspektiv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Stödja verksamhetschefer i operativa och strategiska personalrelaterade frågor
• Kontinuerlig dialog med utlandsstationerad personal och chefer
• Rådge och fatta beslut inom ramen för URA
• Upprätta individuella URA-kontrakt
• Arbeta med villkors- och förmånsfrågor
• Granska ekonomiredovisningar och fakturor
• Samordna, koordinera och genomföra arbetsuppgifter knutna till internationell personaltjänst
• Löpande interagera och samordna inom Försvarsmakten, med andra svenska myndigheter samt internationella värdorganisationer och samarbetspartners
• Genomföra utrikes tjänsteresor

KRAV
Kvalifikationer


• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med internationella personalfrågor eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Relevant erfarenhet av samverkan med svenska myndigheter samt andra relevanta aktörer
• Akademisk examen relevant för befattningen eller annan kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

För att både trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, lösningsorienterad och effektiv. Du är strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo med stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, bekväm med att fatta beslut, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ska du vara duktig på att hantera både enkla och svåra samtal. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till gruppens gemensamma insatser och utveckling. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 

MERITERANDE 


• Tidigare erfarenhet av arbete i svensk myndighet eller liknande
• Erfarenhet av att arbeta med utlandsstationerad personal, gärna inom ramen för URA/UVA
• Erfarenhet av tolkning gällande skatteavtal och arbetsrätt
• Erfarenhet av utlandstjänstgöring
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation samt arbetssätt

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Arbetsort: Stockholm.
Anställningsform: Provanställning 6 månader, därefter tillsvidare.
Tillträde: Maj 2024
Urval kommer att ske löpande.

Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen
Christine De la Gardie, 08-788 75 00

Fackliga företrädare
SACO HKV, Camilla Robertsson
OFR/S HKV, Katarina Kruse
SEKO Försvar HKV, Kjell Tetzlaff
OFR/O HKV, Arne Nilsson
Samtliga nås på telefon 08-788 75 00


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-03-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.