HR Generalist & Lönespecialist

Oral Care är en av Sveriges största privata vårdgivare inom tandvård. Vi har över 30 års erfarenhet och erbjuder allmäntandvård på våra kliniker för alla åldrar samt mobil hemtandvård för äldre sjuka patienter. Med Oral Care får du tandvård där och när du behöver den.

Om Oral Care

Oral Care är en av Sveriges största privata vårdgivare inom tandvård med över 30 års branscherfarenhet. Idag är vi ca 400 anställda och erbjuder allmäntandvård för patienter i alla åldrar på våra allmänkliniker samt mobil tandvård för patienter i hemmet.

För den mobila verksamheten finns våra kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg och Linköping.

Oral Care har idag kliniker i Mjölby, Särö, Kristianstad, Malmö, Göteborg, Sundsvall, Härnösand, Köping, fem kliniker i Stockholmstrakten samt två i Oslo, Norge. Planen är att expandera ytterligare.

Om Rollen

Vi erbjuder en varierad arbetsdag med en bredd av arbetsuppgifter då rollen är delad 50/50 mellan HR Generalist och Lönespecialist.

Lönespecialist
Du blir en av två inom lön och tillsammans ansvarar ni för företagets löner som idag utgörs av ca 400 tjänstemän inom Tandvård. Vi satsar på kompetensväxling och erbjuder en god överlämning och upplärning eftersom vår nuvarande lönespecialist kommer att jobba kvar under ett halvår.

Du kommer att få arbeta med hela löneprocessen, från ax till limpa. Tjänsten innebär kvalificerat lönearbete så som löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden, kvalitetskontroller, avstämningar och skatter, samt systemrelaterade uppgifter inom lön samt kvalitetssäkring och utveckling av processer och arbetssätt.

Du supporterar chefer och medarbetare gällande lönefrågor, tidsregistrering, reseräkningar mm.

Som Lönespecialist har du även systemansvar för de system vi använder i vår löneprocess. Du sätter upp, optimerar och underhåller systemen så att de är det bästa stödet för en effektiv och kvalitetssäkrad löneleverans.

Vi arbetar med att digitalisera vårt arbete, därför är goda IT-kunskaper och ett digitalt intresse ett krav. Vi arbetar i PA -systemet Hogia Personal, i lönesystemet Hogia lön plus och schema/tidredovisning i Quinyx.

HR Generalist
Du kommer att få arbeta i en HR-roll där du stöttar verksamhetens chefer inom ett brett spektrum av HR-frågor t.ex. tolkning av kollektivavtal, arbetsrätt, rehabilitering och arbetsmiljö. Men också stöd och råd i hur våra system inom Schemaläggning/Tidsredovisning/HR/lön ska användas av chefer och medarbetare.

Vi växer genom rekrytering och förvärv av kliniker. Att introducera nya medarbetare i vår pre/onboardingprocess, HR rutiner och system är också en viktig del av ditt jobb. Du kan också komma att assistera i en Due diligensprocess när vi förvärvar nya kliniker.

Tillsammans med övriga i HR/löne-teamet driver du utvecklings- och förbättringsarbeten kring våra HR processer. Du är delaktig i roliga och kreativa aktiviteter som vi arrangerar för att skapa en riktigt härlig arbetsplats

Rollen är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm Globen och du rapporterar till HR chef.
Som HR Generalist förekommer tjänsteresor till våra kliniker och kontor.

• Registrering av nyanställningar, löneunderlag samt avslut.
• Löneberedning, lönekörning samt bokföring av löner och semesterlöneskuld
• Reseräkningar, traktamenten och utlägg
• Semesterberäkning
• Personaladministration, såsom Pensioner och försäkringar.
• Tolkning av lagar och kollektivavtal.
• Systemansvar med löpande underhåll och uppgradering av system.
• Statistik och rapportering, både internt och externt. Kontakt med olika myndigheter.
• Supportera chefer och medarbetare gällande lönefrågor, tidsregistrering, reseräkningar mm.
• Delta i projekt och implementera nya HR processer
• Vara behjälplig i framtagande av underlag exempelvis vid löneöversyn, lönekartläggning och medarbetarundersökningar
• Stötta chefer kring frågor som t ex rör tolkning av kollektivavtal och rehabilitering och lönebildning
• Analyser och följa upp nyckeltal kopplade till HR-området
• tillsammans med verksamheten systematiskt arbete med fysiska, sociala och organisatoriska arbetsmiljöfrågor
• Pre/onboarding av nya medarbetare

För att lyckas i rollen
Som HR Generalist har du akademisk utbildning inom HR-området, eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Några års erfarenhet av brett HR-arbete i en konsultativ roll. Du har mycket god förmåga att på ett pedagogiskt sätt uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska.

Du har en god förståelse för sambanden mellan HR/lön och ekonomi.

Som Lönespecialist har du en relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning, alternativt motsvarande erfarenhet, samt mångårig erfarenhet av djup kunskap inom löneadministration, inklusive tillämpning av kollektivavtal, lönekörning och legal rapportering. God kunskap i skatte- och förmånsregler.

Du bör också ha fallenhet för systemförståelse då vi arbetar i flera olika system. Vi arbetar med att digitalisera vårt arbete, därför är goda IT-kunskaper och ett digitalt intresse ett krav. Erfarenhet av Hogia och Quinyx är mycket meriterande. Erfarenhet av Tandvårdavtal eller annat vårdavtal är också meriterande.

Personlighet
Dina personliga egenskaper väger tungt och en "Oral Care:are" kännetecknas av en prestigelös attityd där du ställer upp för dina kollegor. Din samarbetsförmåga är hög och du har lätt för att skapa nya relationer då denna roll innebär många kontaktytor i organisationen. För dig är det en självklarhet med flexibilitet och att vara serviceminded.

Du tar egna initiativ, är självgående och noggrann, tycker om att skapa en hållbar struktur. Med ditt lösningsfokuserade sätt, har du inga problem att utföra processer inom lön/HR som det är idag och samtidigt ha förmåga att visualisera och se en utveckling mot morgondagens perspektiv.

• Ort: Stockholm-Globen
• Tillträde snarast
• Heltid
• Du rapporterar till HR chefen

Vi ser fram emot din ansökan.