HR-generalist med inriktning mot forskarutbildning

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats: http://www.it.uu.se/

Som HR-generalist vid Institutionen för informationsteknologi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet: https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/.

I rollen som HR-generalist ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. I den administrativa gruppen finns idag två tillsvidareanställda HR-generalister och en HR-samordnare som samordnar HR-arbetet vid institutionen. Som HR-generalist med inriktning mot forskarutbildning kommer du även att arbeta nära vår administratör med inriktning mot forskarutbildning. Som en del av den administrativa gruppen arbetar du även i nära samarbete med övriga kollegor inom gruppen.

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist med inriktning mot forskarutbildning ger du konsultativt och serviceinriktat stöd med särskilt fokus på rekrytering av doktorander och administration av doktoranders aktivitet och försörjning samt individuella studieplaner med mera.

I anställningen ingår även att handlägga och driva frågor inom hela HR-området, såsom arbetsrätt, rekrytering, lönerevision, rehabilitering och övertalighet. Viktigt är att självständigt kunna driva egna projekt samt att upprätthålla goda kontakter med ledning, kollegor, förvaltning samt svenska myndigheter och andra externa parter. En viktig del är att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete och lika villkorsarbete. Det innebär att skapa, utveckla samt dokumentera rutiner i nära samarbete med institutionsledningen samt våra avdelningar. Du behöver också hålla dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom HR-området.

Anställningen kan även komma att innebära allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter. I anställningen ges stor möjlighet till variation och utveckling.

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 (diariet), Varbi, Primula, Adato, Ladok och Studium.

Kvalifikationskrav
Formella krav: Universitets-/högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Goda kunskaper i MS Office. God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Dokumenterad erfarenhet av registrering i system och vana att hantera stora mängder data/information.

Personliga egenskaper
Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha god initiativ- och samarbetsförmåga, vara lösningsorienterad, flexibel och anpassningsbar samt kunna prioritera. Du måste också ha mycket god förmåga att skapa nya administrativa rutiner utifrån gällande regelverk. Detta förutsätter god kommunikationsförmåga och vana vid att ge skriftliga och muntliga instruktioner, liksom att kunna göra regelverk begripligt för andra.

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av HR-arbete och/eller forskarutbildningsadministration vid högskola/universitet. Erfarenhet av att arbeta i Primula, Varbi, W3D3, AKKA, Adato, Ladok, Studium samt andra system som används vid Uppsala universitet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:  HR-samordnare Gunilla Berger, tel 018-471 2987, (gunilla.berger@it.uu.se) och administrativ chef Jakob Piehl, tel 018-471 6861, (jakob.piehl@it.uu.se).



Välkommen med din ansökan senast den 23 november 2022, UFV-PA 2022/3961.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.