HR-generalist med uppdrag som administrativ chef

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.




Institutionen för historia och samtidsstudier är en humanistisk mångvetenskaplig institution som innefattar arkeologi, arkivvetenskap, historia, idéhistoria, etnologi, religionsvetenskap samt centrumbildningarna Samtidshistoriska institutet, Maritime Archaeological Research Institute at Södertörns University (MARIS) och Institutet för forskning om mångkulturalitet och sekularitet (IMS). Inom institutionen är vi idag runt 100 anställda. Som HR-generalist och administrativ chef kommer du att leda och ingå i den administrativa enheten. I gruppen ingår för närvarande fem personer; en administratör, tre utbildningsadministratörer och en institutionssekreterare.

HR-generalist med uppdrag som administrativ chef

Vi söker nu en HR-generalist tillsvidare med ett tidsbegränsat uppdrag som administrativ chef. I arbetsuppgifterna ingår att både leda den administrativa enhetens arbete och ansvara för att hantera verksamhetens löpande HR-arbete. Vi söker dig som vill utveckla dig som chef och ledare tillsammans med andra.

Omfattningen på arbetsuppgifterna som HR-generalist är ca 75 % och arbetsuppgifterna som administrativ chef är ca 25 %.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i att ge vägledning och stöd till chefer på institutionen i olika HR-frågor såsom arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, samt löne- och personalekonomifrågor. I arbetsuppgifterna ingår också hantering av beslutsunderlag och beslut vid institutionen, samt att informera medarbetare om gällande regler och arbetssätt.

I din roll som HR-generalist registrerar du även lönekonteringar, administrerar doktorandanställningar och utvecklar rutiner inom HR-området, samt hanterar i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa enheten.

I uppdraget som administrativ chef ingår att leda enheten utifrån mål, riktlinjer och policys, samt utifrån krav på god kvalitet. Rollen innebär också att du har personal- och arbetsmiljöansvar, såsom t ex att du leder och fördelar arbete, har planerings- och utvärderingssamtal med dina medarbetare, samt att du arbetar för en god psykosocial och fysisk arbetsmiljö. 

Kvalifikationer


•
Akademisk utbildning inom HR eller motsvarande kompetens


•
Erfarenhet av brett arbete inom HR-området


•
God administrativ skicklighet


•
Mycket god samarbetsförmåga


•
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift


•
God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift



Meriterande


•
Erfarenhet från arbete vid universitet eller högskola


•
Erfarenhet från arbete vid statlig myndighet


•
Erfarenhet av personalansvar


•
Erfarenhet av ledningsuppdrag



För att vara framgångsrik i denna roll tror vi att du som person:


Är ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du är serviceinriktad, prestigelös och ger ett gott bemötande.

Du trivs i en roll där du får lösa problem och utveckla rutiner.

Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2023-04-19.

Ytterligare upplysningar

Linda Vikdahl, prefekt och administrativ chef, linda.vikdahl@sh.se

Nina Vettergren, HR-specialist, nina.vettergren@sh.se 

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Välkommen med din ansökan! Fackliga kontaktpersoner: SACO: info.saco@sh.se ST: st@sh.se SEKO: Henry Wölling henry.wolling@ki.se Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.