HR-generalist till Handelshögskolan

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och
 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolan är en av Göteborgs universitets fakulteter. Vi är ca 500 medarbetare fördelat på fyra institutioner och två forskningsenheter, en enhet som hanterar våra mastersprogram samt fakultetskansliet. Handelshögskolans fakultetskansli är en specialistfunktion som arbetar på delegation från dekanus (rektor) med syftet att främja utvecklingen av Handelshögskolan. Här finns fakultetsgemensamma stödfunktioner som bland annat kommunikation, ekonomi, samordning för utbildnings- och forskningsfrågor och HR.

Vi söker nu en HR-generalist till fakultetskansliet. Att arbeta på Handelshögskolan innebär att du får arbeta i en inspirerande kontext där utbildning, forskning och studenter är i fokus. Den här rollen passar dig som har arbetslivserfarenhet inom HR-fältet och vill testa att arbeta i en bred generalistroll vid en statlig myndighet.

 

Arbetsuppgifter 
Som HR-generalist på fakultetskansliet arbetar du med HR-frågor som spänner över ett brett fält. Som en del i anställningen driver du HR-processer inom flera områden så som rekrytering, arbetsmiljö, introduktion av nya medarbetare samt utredningar/handläggning av personalärenden och uppföljning och analysarbete inom HR-området.

Parallellt har du ett viktigt uppdrag i att fungera som chefsstöd/HR-stöd för ett antal enhetschefer i verksamheten samt kanslichef och ledningen för Handelshögskolan. I din roll förväntas du följa utveckling och förändringar av rutiner och regelverk inom ditt arbetsområde. Du håller dig uppdaterad och förmedlar kunskap via olika nätverk, internt på Handelshögskolan såväl som inom Göteborgs universitet och externt.

I rollen ingår även samordningsansvar inom följande delar:

MBL – Samordning av fakultetens MBL-sammanträde vilket bl.a. innefattar att sammankalla parter till förhandling och att skriva protokoll. Du ska även fungera som stöd till arbetsgivarföreträdare samt granska och kvalitetssäkra förhandlingsunderlag.

Arbetsmiljökommitté/skyddskommitté (LAMK)- Samordning för Handelshögskolans arbetsmiljökommitté vilket bl a innefattar att ge stöd till arbetsgivarföreträdare i kommittén gällande arbetsmiljöfrågor, sammankalla kommittén och vara kontaktperson. Kommittén möts ca 3 gånger/termin och är ett partsgemensamt organ.

Lönekartläggning – Samordning av arbetet med fakultetens lönekartläggning. Du ingår i en GU-gemensam arbetsgrupp. Arbetet innefattar att kartlägga och analysera löner tillsammans med fakultetens chefer och de fackliga organisationerna.

Lönerevision (RALS) – Samordning och koordinering av fakultetens lönerevision, vilket även innebär att du är HR-stöd i processen.

Andra förekommande arbetsuppgifter som faller inom ramen för HR-området kan komma att ingå i anställningen. 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Vidare ser vi att du behöver ha följande med dig:  


• Högskoleutbildning (som lägst kandidatexamen/motsvarande) inom personalområdet/HR. Bifoga examensbevis i ansökan.
• Fördjupad kunskap inom ett eller flera ovan angivna arbetsområden. Specificera i din ansökan vilka arbetsområden du har arbetat tidigare med. 
• Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska men även på engelska.

Vi anser det är meriterande om du dessutom har:


• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som chefsstöd/HR-stöd inom HR-området.
• Tidigare arbetat inom HR-området i offentlig sektor.

Att arbeta som HR-generalist hos oss förutsätter att du har stark integritet, är flexibel och har ett prestigelöst förhållningssätt till det du tar dig an. Du behöver förmåga att se helheter och utgår från verksamhetens behov ur ett HR-perspektiv. Vidare är du en person som gillar nya utmaningar och har ett positivt och proaktivt förhållningssätt, vilket innebär att du strukturerat och självständig kan planera, driva och prioritera ditt arbete. Du är noggrann och ansvarstagande och har lätt för att identifiera och självständigt lösa de uppgifter som tillhör ditt ansvarsområde.

Rollen innebär många kontaktytor på samtliga nivåer inom universitetet vilket förutsätter att du har god förmåga att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer. Du är också en person som tar ansvar för att, som medarbetare och kollega, bidra till en god arbetsmiljö. Du är naturligtvis van användare av Office-paketet. Stor vikt läggs på personliga egenskaper. 

 

Ansök och läs mer på arbetsgivarens hemsida: https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6〈=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=24806



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.