HR-generalist till Institutionen för kultur och lärande, tidsbegränsad

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från ämnena svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Som HR-generalist ingår du i den administrativa avdelningen där 16 personer arbetar idag. I gruppen ingår utbildningsadministratörer, HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef.

Vi söker nu efter en engagerad HR-generalist som ansvarar för att hantera verksamhetens löpande HR-administration som att stötta chefer och medarbetare inom varierande HR-frågor tillsammans med kollegor. Du samarbetar löpande med institutionens chefer och medarbetare i olika funktioner både inom institutionen och på lärosätet i stort.

Arbetsuppgifter


• Ge vägledning och stöd till chefer på institutionen i olika HR-frågor som arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, bemanningsplanering samt lön- och personalekonomifrågor.
• Hantering av beslutsunderlag och beslut vid institutionen.
• Informera medarbetare om gällande regler och arbetssätt.
• Hjälpa medarbetare till rätta med egenrapportering i högskolans personal- och lönesystem.
• Registrera lönekonteringar.
• Administration kring doktorandanställningar.
• Utveckling av rutiner inom HR-området
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa avdelningen.

 Kvalifikationer


• Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande kompetens
• Erfarenhet av brett arbete inom HR-området
• God administrativ skicklighet
• Mycket god samarbetsförmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete i något personal- och lönesystem samt Office-paketet

 Följande kan vara meriterande:


• Erfarenhet från arbete vid universitet eller högskola
• Erfarenhet från arbete vid statlig myndighet

För att vara framgångsrik i denna roll tror vi att du som person:
Är ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du är serviceinriktad, prestigelös och ger ett gott bemötande.

Du trivs i en roll där du får lösa problem och utveckla rutiner inom HR-området.

Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, noggrannhet, flexibilitet och att klara många deadlines.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på 7 månader på heltid med tillträde 2022-08-15 eller efter överenskommelse. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Detta är ett vikariat för en medarbetare som är tjänstledig för att prova annat arbete. Möjlighet till längre anställning kan komma att finnas efter detta vikariat.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-06-21.

Ytterligare upplysningar
Elina Nylander, HR-generalist, elina.nylander@sh.se
Therese Kruse, administrativ chef, therese.kruse@sh.se


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.