HR-generalist till Kungliga konsthögskolan

Om tjänsten
Vi söker en HR-generalist för uppdrag vid Kungliga konsthösgkolan i Stockholm. I rollen som HR-generalist kommer du primärt att stötta chefer men även övriga medarbetare i HR/personaladministrativa frågor. Du kommer även att samarbeta med studentombud och lika-villkorssamordnare inom arbetsmiljö samt lika-villkorsfrågor. Vidare förväntas du att självständigt kunna handlägga ärenden och ta egna beslut kring frågor som rör det egna arbetsområdet. I ditt arbete rapporterar du till, och får stöd av, HR-chefen.

I din roll som HR-generalist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:
• HR-stöd till chefer inom exempelvis rekrytering och arbetsmiljöfrågor
• Administrera anställningar, förlängningar och tidsbegränsade anställningar
• Personaladministrativt stöd till medarbetare gällande exempelvis personalförmåner, försäkringar, ledigheter mm.
• Vissa myndighetskontakter
• Introduktion av nyanställda (praktiska förberedelser, introduktionssamtal, intyg för myndigheter etc.)
• Ansvara för HR-informationen på intranätet och den externa hemsidan
• övriga administrativa uppgifter kan tillkomma. 

Tjänsten som HR-generalist är ett konsultuppdrag på heltid. Arbetet utförst till största del på plats i Kungliga konsthösgkolans lokaler på Skeppsholmen i centrala Stockholm. Visst arbete på distans, upp till två (2) dagar i veckan, är möjligt i samråd med HR-chefen och utifrån verksamhetens behov. Uppdraget förväntas starta i mitten av augusti och beräknas pågå i ca 6 månader.

Om dig
Vi söker dig som känner dig bekväm med att arbeta självständigt och att ha mycket kontakt med chefer samt medarbetare. Då kontakten sker främst via mail och besök ska du vara bekväm med både digitala verktyg samt det personliga mötet. Vidare söker vi en person som är trygg i sin yrkesroll och som kan "hugga i" direkt samt som trivs med problemlösning. Det är viktigt att du har förmåga att själv ta reda på information, läsa avtal och riktlinjer – och även dokumentera arbetssätt, rutiner och interna processer. Vidare tror vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer. Du har en god administrativ förmåga, är flexibel och prestigelös. 
Uppdraget som HR-generalist sker på en internationell arbetsplats med flera utländska medarbetare, varför det är viktigt att du förstår och kan göra dig förstådd på engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Viktigt för tjänsten
Vi söker dig som uppfyller nedan kompetenskrav;
• högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• god kännedom om lagar och förordningar på området
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Om Kungliga konsthögskolan
Högskolan bedriver undervisning och forskning inom fri konst och anordnar därutöver utbildning för yrkesverksamma konstnärer och påbyggnadsutbildningar inom arkitektur. Högskolan består av två institutioner samt en förvaltningsavdelning. Högskolan är belägen på Skeppsholmen i centrala Stockholm.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare via email;
Anki Arnquist, anki.arnquist@adecco.se eller Ida Maarman, ida.maarman@adecco.se, 
alternativt via Adeccos växel; 010 - 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.

Urval och intervjuer kommer ske löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

 

Sökord HR-generalist, HR-konsult, Personalhandläggare, HR, Högskola, Statlig myndighet, Offentlig sektor, Stockholm, Skeppsholmen, Primula, Personec, MS Office, Adecco