HR-generalist till Lärarutbildningen

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom lärarutbildningens administration arbetar idag 18 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar.

Vi söker nu en engagerad HR-generalist som ansvarar för att hantera verksamhetens löpande personaladministration genom att stötta chefer och medarbetare inom varierande HR-frågor tillsammans med kollegor. Du samarbetar löpande med avdelningens chefer och medarbetare i olika funktioner både inom avdelning och på lärosätet i stort.

Arbetsuppgifter




• Ge vägledning och stöd till chefer på avdelningen i olika personalfrågor som arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, rehabilitering samt lön- och personalekonomifrågor.
• Administration i samband med utlysning, rekrytering, anställningsbeslut, förlängningar
• Hantering av beslutsunderlag och beslut.
• Informera medarbetare om gällande regler och arbetssätt.
• Hjälpa medarbetare tillrätta med egenrapportering i högskolans personal- och lönesystem.
• Introduktion av nyanställda.
• Utveckling av personaladministrativa rutiner.

I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa avdelningen.

Kvalifikationer




• Relevant högskoleutbildning inom HR-området.
• Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid högskola eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med personaladministration, rekrytering och arbetsmiljöarbete.
• Van att arbeta i digitala system
• God administrativ skicklighet.
• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga att uttrycka sig på svenska samt engelska.
• Erfarenhet av arbete i något personal-, ekonomi- och lönesystem samt Office-paketet.



Som person är du ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du trivs i en roll där du får lösa problem och utveckla personaladministrativa rutiner. Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, noggrannhet, flexibilitet och att klara många deadlines. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.


Anställningen

Anställning tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds med en 6 månaders provanställning.


Vi vill ha din ansökan senast 2021-10-21.



Kontaktpersoner
Britt-Louise Gothnier, administrativ chef, brittlouise.gothnier@sh.se

Marie Karlsson, HR-generalist, marie.karlsson@sh.se


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.