HR-Generalist till New Yorkers nordiska huvudkontor

Med över 1.100 butiker i 45 länder finns NEW YORKER representerat i hela världen och vi fortsätter växa som ett framgångsrikt Young Fashion-företag. Med ett team på över 16.000 arbetar vi i framkant med stor vikt på samarbete och gemenskap. Tack vare vår passion för mode, vår spontanitet och effektivitet har vi lyckats vara en del av modevärlden i över 40 år. Bli en del av vårt team!

På centralt belägen adress i Malmö ligger New Yorkers nordiska huvudkontor. Här sitter HR, Lön, Ekonomi, Administration och Fastighetsskötsel för New Yorkers ca 60 butiker i Norden. HR och Lön har ett nära samarbete och vi är 8 personer som ansvarar för dessa uppgifter och supportar våra chefer i Sverige, Norge, Danmark och Island. Då en av våra HR-kollegor går på föräldraledighet söker vi nu en ny arbetskamrat.

Vem är du?
Vi tänker oss att du har erfarenhet av att arbeta brett med HR i en roll som HRBP/HR-Generalist eller motsvarande. Eftersom vi arbetar mot flera nordiska länder ser vi helst att du har erfarenhet av HR från något annat nordiskt land. Har du dessutom jobbat med kollektivavtal för både arbetare och tjänstemän, kanske till och med inom detaljhandelsbranschen, blir vi extra glada!

Du bör trivas i en bred roll där du agerar stöd till chefer i olika HR-relaterade frågor. Tjänsten är till stor del operativ men du bör ha ett strategiskt och brett perspektiv och tänka långsiktigt. Då vi är del av en stor tysk koncern är det viktigt att du kan balansera mellan att driva arbetsgivarens intressen och samtidigt säkra att vi lever upp till nordisk lagstiftning och praxis. Arbetsrätt, fackliga förhandlingar och arbetsmiljö bör vara områden du känner dig trygg med men en del av tjänsten består även av HR-administration och rapportering till koncernhuvudkontoret. Då vi har flera förändringsprojekt på gång är det också viktigt att du lätt kan anpassa dig till nya arbetssätt och bidrar till att utveckla arbetet. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem.

Vissa perioder är stressigare än andra så du bör kunna planera ditt arbete självständigt och strukturerat. Du har ingenting emot att arbeta ”högt och lågt” och förstår vikten av noggrannhet när det kommer till administrativa uppgifter. Vi tror också att du gillar att jobba på ett mindre kontor med familjär stämning och värdesätter att du själv kan anpassa dina arbetstider.

Huvudsakliga arbetsuppgifter  


• HR-support och stöd till chefer i försäljningsorganisationen, kontoret, resande tjänstemän och vårt tyska huvudkontor
• Vara en expert på arbetsrätt och hantera fackliga förhandlingar
• Stötta chefer i arbetsmiljöarbetet och tillsammans med HR-kollegor utveckla våra rutiner
• Nära samarbete med vår leverantör av tidrapporteringssystem för att utveckla funktioner och stötta chefer i användandet
• Bearbeta personalstatistik och rapporter
• Rekrytering
• Arbete med policys, rutiner, mallar, handböcker och andra personalrelaterade stöddokument
• Själv initiera och även vara delaktig i olika projekt med kollegor på HR & Lön
• All övrig HR-administration i ett nära samarbete med kollegor på HR & Lön
• Tjänsten ger dig möjlighet att arbeta brett med olika HR-frågor rörande flera nordiska länder.

Din profil


• Du har minst 5 års erfarenhet av brett HR-arbete från en roll som HRBP/HR-Generalist
• Avslutad universitets-/högskoleutbildning inom HR, arbetsrätt eller motsvarande
• Trygg i arbetsrätten och att självständigt söka information, tolka lag och avtal och genomföra fackliga förhandlingar
• Gärna erfarenhet av arbetsrätten i något annat nordiskt land
• Trivs i en operativ roll men har ett brett och långsiktigt perspektiv
• Självgående, flexibel och arbetar strukturerat även under perioder av stress
• Driver egna projekt självständigt, effektivt och inom deadlines
• Noggrann och detaljfokuserad i administrativa uppgifter och sammanställning av rapporter
• Teamorienterad och uppskattar samarbete och en positiv stämning på arbetsplatsen
• Initiativtagande och kan lätt anpassa dig till en internationell och föränderlig miljö
• Erfarenhet av arbete i en större, gärna internationell, organisation och att kommunicera på alla nivåer
• Goda kunskaper i svenska och engelska, gärna kunskaper i tyska och/eller övriga nordiska språk

Fortfarande intresserad? Du kommer bli del av ett glatt team som värderar fredagsfika (när corona-situationen tillåter), respekt och ser positivt på utveckling. Högt i tak och en rak och tydlig dialog är självklarheter på arbetsplatsen. Anställningen omfattas av kollektivavtal mellan Svensk Handel och Unionen. Tveka inte att ta kontakt om det är något du funderar på. Ytterligare information hittar du på: http://www.newyorker.eu.

Arbetstid/Varaktighet: Vikariat 100% ca 16 månader. Tillträde snarast.

Upplysningar lämnas av:Petra Hultgren, PHultgren@newyorker.de 073-8199589.

Ansökningar: Vi tar inte emot några ansökningar per post eller e-mail, endast via extern webbplats, se länk. Vi behandlar ansökningar löpande så inkom med din ansökan så snart som möjligt eftersom vi kallar till intervju löpande, men allra senast 2021-04-05.