HR Generalist till Norstedts Juridik – Vikariat

Vill du arbeta brett med HR i en dynamisk miljö på ett företag som banar vägen för rättvisa och där tyngd och tradition blandas med flexibilitet och nytänkande? Följ då med på vår resa mot ett rättssäkert samhälle!

I rollen som HR Generalist på Norstedts Juridik arbetar du operativt och administrativt inom HR-området och stöttar våra engagerade och kunniga medarbetare och chefer. Då du arbetar med delar av hela medarbetarresan - från att attrahera, rekrytera, introducera, utveckla och motivera till att avsluta - är din vardag fylld av variation och stimulans.

Dina närmsta kollegor är en HR Director, som du rapporterar till, och en Facility Manager. Tillsammans utgör ni avdelningen HR & Facility i Sverige, en avdelning med fin gemenskap, nära till skratt och som alltid ställer upp för varandra på ett prestigelöst och självklart sätt. Ni ingår även i ett nordiskt, centralt team med fyra HR-kollegor i Danmark. Det centrala teamet leds av en Group CHRO i Danmark. Då du i din HR-roll har daglig kontakt med chefer och medarbetare i organisationen har du många kontaktytor och samarbeten även utanför det egna teamet.

Dina arbetsuppgifter

- Stötta och coacha medarbetare och chefer i förekommande HR-frågor

- Månatlig rapportering av nyckeltal

- Förse outsourcat lönekontor med månatligt underlag, granska och inhämta godkännande på månadens löner samt säkerställa att den månatliga löneprocessen sker enligt tidsplan

- Administrera förmåner, såsom t ex tjänstepensioner, förmånsbilar och annan löpande personaladministration som att uppdatera och administrera vårt HR-system och Personalhandbok

- Hantera och delta i hela rekryteringsprocessen från framtagande av kravprofil till intervju och anställning, i samarbete med rekryterande chef

- Delta i diverse HR-projekt inom exempelvis employer branding, företagskultur, kompetensutveckling etc.

- Sammanställa och analysera vår medarbetarundersökning som genomförs två gånger per år

- Delta i fackliga förhandlingar och fackliga samråd där du protokollför samt medverka i Arbetsmiljökommittén

- Besvara inkommande mail via gemensam HR-funktionsbrevlåda

- Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom HR-området

Din bakgrund

- Relevant eftergymnasial utbildning från Personalvetarprogrammet eller motsvarande

- Cirka 3-5 års erfarenhet av liknande roll

- Goda kunskaper i MS Office samt känsla för IT-system

- God verbal och skriftlig kommunikativ förmåga i svenska och engelska (koncernspråk)

Vem är du?
I denna roll lägger vi stor vikt vid din personlighet. Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med ett särskilt sinne för det administrativa arbetet. Du planerar självständigt din tid utefter dina månatliga rutiner och förväntade leveranser, samtidigt som du är flexibel och snabbt kan prioritera om när det behövs. Vi tror även att du är en lagspelare som har lätt för att samarbeta och är prestigelös i ditt förhållningssätt. Vidare är det en självklarhet för dig att i HR-rollen ha hög integritet samt att vara kommunikativ och tydlig.

Stämmer ovanstående in på dig?
Då kan vi erbjuda dig en spännande roll på ett framgångsrikt företag där stämningen präglas av gemensamma värderingar, ömsesidig respekt och dialog. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete där tyngd och tradition blandas med flexibilitet och nytänkande. På Norstedts Juridik ser vi varje medarbetares unika kompetens och värde. Det är vår uppgift att få varje individ att växa och utveckla sina förmågor på bästa sätt. Vidare erbjuder vi ett brett och gediget förmånspaket för våra anställda.

Vi är fokuserade på att skapa framtidens bästa hybridarbetsplats, därför provar vi just nu att en modell där fasta kontorsdagar blandas med valfria dagar där arbete kan ske hemifrån.

Mer om tjänsten
Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år med önskad start i maj för att möjliggöra att inleda vikariatet med att arbeta parallellt tillsammans med den du sedan kommer att ersätta. Omfattningen är heltid, snittveckoarbetstid 38,5 timmar. Vårt nyrenoverade kontor är beläget i Stadshagen, Kungsholmen, där goda kommunikationsmöjligheter finns. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-02-28; ansök därför gärna så snart som möjligt.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Susanne Envall (HR Director) susanne.envall@nj.se 070 024 55 86 eller Kristina Fransson (HR Partner) kristina.fransson@nj.se 072 012 14 33.

Med anledning av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Norstedts Juridik banar vägen för rättvisa och hjälper kunder fatta bättre beslut snabbare
Norstedts Juridik grundades för 200 år sedan. Vi har utvecklats från ett traditionellt publiceringsföretag till en digital informationsleverantör. Idag är vi en av de ledande utgivarna och leverantörerna av affärskritisk information inom juridik. Vår ambition är att vara en oersättlig samarbetspartner för alla rådgivare inom juridik.

Vår mest klassiska produkt, Sveriges Rikes Lag (den blå lagboken), gavs ut första gången 1861. Vi inledde vår digitala förändringsresa för över 25 år sedan och vår digitala informationstjänst JUNO har idag över 40 000 användare. Sveriges största advokatbyråer, domstolar, myndigheter och kommuner använder JUNO. Vi har ett brett erbjudande av juridisk fortbildning och är utgivare av lagkommentarer i det Gula respektive Blå biblioteket, Lexino, litteratur i den rödvita serien samt över 100 andra juridiska titlar årligen. Norstedts Juridik är en omtyckt arbetsgivare med mycket bra villkor och höga betyg i våra medarbetarundersökningar. Läs gärna mer om oss på (http://www.nj.se/).