HR Generalist till Plan International Sverige

Har du erfarenhet av HR och att självständigt driva rekryteringsprocesser? Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du ges möjlighet att bidra till Plan International Sveriges viktiga arbete med att stärka barns rättigheter och flickors lika villkor? Då har vi tjänsten för dig. Vi söker nu en HR Generalist för ett föräldravikariat.

Exempel på arbetsuppgifter
I rollen som HR Generalist arbetar du nära HR chef där ni tillsammans verkar för att skapa en hållbar organisation för framtiden där medarbetare utvecklas, trivs och mår bra. I denna roll är du delaktig i samtliga av organisationens förekommande HR-processer, där du arbetar verksamhetsnära men också med mer strategiska frågor.

Du kommer i din roll som HR Generalist att coacha och stötta chefer i alla förekommande HR-frågor och arbeta med att uppdatera och vidareutveckla HR-relaterade dokument och processer. Tjänsten innefattar även HR administration som exempelvis anställningsintyg, medarbetarundersökningar och framtagande av rapporter och statistik. Du deltar i arbetsmiljökommittén som arbetsgivarrepresentant och är delaktig i att vidareutveckla arbetsmiljöarbetet.

En stor del av rollen innebär ansvar för rekryteringsprocessen och att stötta cheferna i deras rekryteringar, där du även ansvarar för introduktion av nyanställda.

Andra exempel på arbetsuppgifter är att hålla exitintervjuer samt att fungera som superuser i personalsystemet Flex HRM, förmånsportalen Benify och dokumenthanteringssystemet M-files. Som HR Generalist är du även kravställare och kontaktperson gentemot vår outsourcade lönepartner.

Du har en universitetsutbildning från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt erfarenhet av en liknande roll där du självständigt drivit rekryteringsprocesser. Du har erfarenhet av att hålla HR-relaterade presentationer och utbildningar samt att arbeta med ett coachande förhållningssätt.

Du vill arbeta med operativa HR-frågor och samtidigt bidra till fortsatt utveckling av hur vi jobbar med HR för att Plan ska vara en bra arbetsplats. För att trivas i den här rollen måste du tycka att det är roligt med operativt och administrativt arbete samt ha intresse för systemfrågor och hur arbete kan effektiviseras.

Som person är du ansvarstagande och tar egna initiativ samtidigt som du är strukturerad och noggrann. Du behöver ha goda kunskaper i MS Office, främst i Excel och Powerpoint och du har erfarenhet av något HR-system och/eller rekryteringssystem, gärna Flex HRM och Jobylon. Är du certifierad i något personlighetstest är det meriterande.

Om tjänsten
En spän­nande roll inom en or­gan­i­sa­tion som verk­li­gen gör stor skill­nad.

Som anställd hos Plan International erbjuds du ett meningsfullt arbete där du bidrar till att stärka barns rättigheter och flickors lika villkor. Vår vardag präglas av en avslappnad, vänlig och prestigelös atmosfär med en stark vi-känsla. Våra värderingar tillsammans, öppenhet, handlingskraft och långsiktighet genomsyrar hela organisationen. Plan International Sverige är en föräldravänlig arbetsplats som främjar en god balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten är ett föräldravikariat med start i november som kommer pågå under cirka ett år. Anställningsgraden är 100 % vilket motsvarar 37,5 h/v. Du kommer vara placerad på vårt kontor i Hammarby Sjöstad, Stockholm.

Ansökan och kontakt
Sista ansökningsdag är 22 september. I rekryteringsprocessen använder vi oss av en kompetensbaserad intervjuteknik vilket främjar inkludering, en fördomsfri rekrytering och en ökad mångfald. Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Helena Ölander, COO & HR Director: helena.olander@plansverigeorg eller Paulina Stjernström, HR Generalist: paulina.stjernstrom@plansverige.org.

Fackliga representanter är Kristian Korsgard (Akademikerföreningen) samt Nidall Fayez (Unionen).

Alla nås på telefonnummer 08-587 755 00.

Plan International Sverige startades 1997 och har idag runt 100 medarbetare. Vi är en självständig del av den globala barnrättsorganisationen Plan International med verksamhet i över 70 länder. Plan International är politiskt och religiöst oberoende och allt vårt arbete utgår från FN:s barnkonvention. Vi arbetar för att alla barn ska ha rätt att gå i skolan, få tillgång till hälsovård, bli skyddade mot våld, övergrepp och försummelse samt att få möjlighet att delta i samhället och utveckla sin potential.

Hos oss är långsiktighet och handlingskraft viktigt, genom vårt driv och engagemang ger vi förutsättningar för barn och unga att kunna påverka sin framtid. Vi respekterar alla människor, värdesätter mångfald och utmanar ojämlikhet. Vi kämpar för en rättvis värld som stärker barns rättigheter och flickors lika villkor – vill du hjälpa till?