HR-generalist vid Institutionen för molekylärbiologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för molekylärbiologi söker en medarbetare som vill arbeta brett inom HR-området i en internationell miljö.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Innehavaren av den utlysta anställningen, som vid Umeå universitet benämns HR-samordnare, kommer att ha ett varierat och omfattande arbete.

Som HR-samordnare arbetar du med att ge ett verksamhetsnära och konsultativt stöd till prefekt och forskningsgruppsledare vid institutionen, i samtliga personalfrågor. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att:

- Löpande bidra med rådgivning och stöd i personalfrågor till prefekt och övrig personal utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer,
- Stödja forskarguppsledare vid rekryteringar
- Ansvara för att samordna, administrera och kvalitetssäkra institutionens rekryterings- och anställningsprocesser.
- Initiera och medverka till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen.
- Medverka i institutionens arbetsmiljöarbete ex. planering och uppföljning.
- Samordna och vara delaktig i rehabilitering.
- Samordna och genomföra introduktion av nyanställda medarbetare och stipendiater.
- Medverka i omställningsprocesser och/eller avslut av anställning.
- Vara behjälplig i frågor som rör våra internationella medarbetare så som svenska lagar och avtal, uppehållstillstånd och sjukförsäkringar.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också ingå. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov. Kommunikationsspråket vid institutionen är engelska.

Kvalifikationer
Du som söker har kandidatexamen inom personalområdet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har god kännedom om gällande lagar och avtal inom området. Du har mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.

Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och samarbeta, både med ledning och medarbetare. Det krävs även god initiativförmåga samt förmåga att organisera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du är utvecklingsinriktad, förändringsbenägen och ser det som självklart att ta reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet och fortbildar dig kontinuerligt i gällande regelverk med mera. Stor vikt läggs vid dessa personliga egenskaper.

Det är meriterande att tidigare arbetat med arbetsmiljöfrågor, rehabilitering och frågor som rör internationella medarbetare.

Villkor

Anställningen är tillsvidare på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev som motiverar varför du söker jobbet samt kopia på examensbevis. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2023-01-19.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Matthew Francis, matthew.francis@umu.se, 090-786 73 40 eller HR-specialist Elin Sonning, elin.sonning@umu.se, 090-786 59 40

Information om institutionen och vårt arbete finns här: https://www.umu.se/institutionen-for-molekylarbiologi/


Varmt välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.