HR Generalist vid Nordiska Afrikainstitutet

Organisation
HR – generalisten är en del av enheten för förvaltning och verksamhetsutveckling och rapporterar till enhetschefen.


Huvudsakligt ansvarsområde
HR-generalistens uppgift är att ge stöd i både operativa och strategiska HR-frågor till ledningen och till samtliga enhetschefer. HR-generalisten ska också ge stöd till alla medarbetare inom HR-området. HR-generalisten deltar i utvecklingen av interna policy underlag, riktlinjer och processer som är kopplade till HR-området, och följer utvecklingen och förändringen av regler och lagar som är kopplade till HR-området. HR-generalisten deltar i arbetet som gäller lokalfrågor, upphandlingar och andra administrativa processer inom institutet. HR-generalisten fungerar även som stöd till ekonomiadministrationen och till institutets gästforskarprogram. I tjänsten ingår att vara ansvarig för övergång till nytt HR-system.
 
Uppgifter och ansvar
HR-generalisten kommer att:
-         Hantera övergripande HR-frågor vid institutet vilket innebär att arbeta inom hela HR-området, både på operativ och strategisk nivå med rekrytering, arbetsrätt, lönesättning,  förhandlingar, systematisk arbetsmiljöarbete, rehabilitering, jämställdhet och likabehandling.
-         Ha en rådgivande och stödjande roll i HR-relaterade frågor till enhetscheferna.
-         Informera om HR-frågor i hela organisationen.
-         Ansvara för introduktion av nyanställda.
-         Stödja utvecklingen av interna policydokument och rutiner.
-         Delta i samverkansmöten och i förhandlingar med fackföreningarna.
-         Ge stöd och råd i anställningsfrågor, friskvård och hälsa.
-         Sammanställa löneunderlag och kontrollera lönelistor i samarbete med enhetschef och ekonomiassistent.
-         Sammanställa statistik och annan dokumentation för årsredovisning.
-         Uppdatera HR-frågor på intranätet och externa webben.
-         Vara kontaktperson för HR-frågor gentemot Statens Servicecenter och SPV.
-         Vara stöd till enhetschefen i kontorsrelaterade frågor och upphandling.
-         Ge stöd till andra administrativa uppgifter som delegerats av enhetschefen.
   
Kvalifikationer
-         Universitets- eller högskoleexamen inom HR-området, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
-         Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
-         Flerårig erfarenhet av lönehantering.
-         Erfarenhet av fackliga förhandlingar
-         Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och kunskap om offentliga bestämmelser inom arbetsområdet.
-         God erfarenhet av att arbeta konsultativt och serviceinriktat.
-         Utmärk förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och god förmåga på engelska.
-         Goda kunskaper i Officepaketet.
-         Har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika människor och att skapa förtroendefulla relationer.
-         Van vid att arbeta självständigt och ha god förmåga att prioritera, planera och organisera arbetet.
-         Van vid att arbeta strukturerat och lösningsorienterat.


Nordiska Afrikainstitutet eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.