HR-generalist vid Nordiska Afrikainstitutet

Nu letar vi efter en flexibel, varmhjärtad och kunnig HR-generalist som brinner för att samarbeta med cheferna och direktören på vår myndighet i både operativa och strategiska HR-frågor. Vi söker dig som vill ge engagerad vägledning inom HR-området till alla arbetsplatsens medarbetare.
Nordiska Afrikainstitutet (NAI) är en svensk myndighet under Utrikesdepartementet som arbetar på uppdrag av regeringarna i Sverige, Finland och på Island. Vårt uppdrag är att bygga och sprida kunskap och förståelse om samhällsutvecklingen i det moderna Afrika. Hos oss jobbar drygt 30 personer från både Sverige, övriga Norden och andra länder i världen. Kollegorna är fördelade på fyra enheter som leds av var sin chef.
Hos oss blir du hela myndighetens HR-expert och ingår i enheten för Förvaltning och verksamhetsutveckling. Vår enhet arbetar med att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för institutets forskare, bibliotekarier och kommunikatörer, så att de skickligt kan sprida kunskap och förståelse som gagnar människorna på den afrikanska kontinenten. I samma enhet har du förutom din chef ytterligare tre kollegor med expertområden som personaladministration, ekonomi, processplaneringar och arkiv- och dokumenthantering.
På NAI driver du, tillsammans med din enhetschef, utvecklingen och utvärderingen av processer och interna styrdokument inom HR-området. Du utgör också en motor för implementeringen av dessa, vilket till exempel innebär att du inte räds hålla i en engagerande workshops med hela personalen och på engelska, som är vårt huvudsakliga arbetsspråk. Självklart håller du dig uppdaterad om nya och förändrade regler och lagar som är kopplade till HR-området och tar initiativ till förändringar som krävs i vår organisation för att nya direktiv ska följas.
I jämförelse med de flesta andra myndigheter är vår organisation liten, vilket innebär att vi alla kan behöva hugga i med uppgifter som våra roller inte utför på andra arbetsplatser. Det här skapar en särskild teamanda hos oss! För dig som HR-generalist kan sådana uppgifter handla om fördelning av lokaler, medverka i upphandlingar eller att följa med en alldeles nykommen forskare till Skatteverket. HR-generalisten fungerar även som stöd till ekonomiadministrationen och till institutets gästforskarprogram. Vardagen på NAI handlar om att gilla en föränderlig vardag och att gilla att i team lösa problem av varierande slag.
På NAI är engelska vårt arbetsspråk och de flesta möten och flertalet rekryteringar sker på engelska.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera övergripande HR-frågor vid institutet vilket innebär att arbeta inom hela HR-området, både på operativ och strategisk nivå med rekrytering, arbetsrätt, lönesättning, förhandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, jämställdhet och likabehandling.
Ha en rådgivande och stödjande roll i HR-relaterade frågor till myndighetens direktör och enhetscheferna.
Informera om HR-frågor i hela organisationen.
Ansvara för introduktion av nyanställda.
Stödja utveckling, implementering och utvärdering av interna policydokument och rutiner.
Sammankalla och leda samverkansmöten och förhandlingar med fackföreningarnas ombud.
Driva processer kring arbetsmiljö, såväl arbetsplatsens sociala dimensioner som de fysiska.
Koordinera myndighetens arbete med resesäkerhet.
Sammanställa löneunderlag och kontrollera lönelistor i samarbete med enhetschef och ekonomiassistent.
Sammanställa statistik och annan dokumentation för årsredovisning.
Uppdatera HR-frågor på intranätet och externa webben.
Vara kontaktperson för HR-frågor gentemot Statens Servicecenter och SPV.
Andra administrativa uppgifter som delegerats av enhetschefen.

Vi söker dig som:
har universitets- eller högskoleexamen inom HR-området
har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
har erfarenhet av fackligt samarbete
har erfarenhet av arbete inom staten och kunskap om offentliga bestämmelser inom arbetsområdet
har god erfarenhet av att arbeta konsultativt och serviceinriktat
har utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och god förmåga på engelska
har lätt för att samarbeta och kommunicera med människor med olika bakgrund och att skapa förtroendefulla relationer
gillar att arbeta i team och samtidigt är bekväm med att arbeta självständigt
är flexibel och arbetar lösningsorienterat

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
organisationer med forskningsfokus
arbete i internationell miljö
personallån
arbete med employer branding

Förutom kloka, trevliga och engagerade kollegor erbjuder vi:
möjlighet till visst arbete hemifrån
generöst friskvårdsbidrag
gemensam fika varje vecka
vackra omgivningar i Botaniska trädgården, oslagbart för lunch under sommarhalvåret; och
återkommande gemensamma aktiviteter, som deltagande i sportevenemang, biobesök, julfest, och mer.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidaretjänst. Anställningen är på heltid och arbetsplatsen ligger i Uppsala. Tillträde omgående, eller senast 1 mars 2024. Läs mer om att arbeta på Nordiska Afrikainstitutet på vår webbplats.
Kontaktpersoner
Anders Danell, enhetschef.
Facklig representant: Henrik Alfredsson (Saco-S) .
Samtliga kontaktpersoner kan nås via +46 18 471 52 00 eller genom nai@nai.uu.se.
Mer information om vår pågående forskningsverksamhet, stipendier, bibliotekstjänster och publikationer finns på institutets hemsida: www.nai.uu.se.
Ansökan
Ansök via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag: 7 december 2023. Institutet främjar lika villkor.
Letar du efter ett meningsfullt jobb i en mångkulturell, akademisk miljö, och identifierar du dig med vårt kunskapsspridande uppdrag i demokratins tjänst? Då är vi kanske rätt för varandra!