HR-generalist, vikariat (två personer)

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 125 doktorander.

Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på http://www.physics.uu.se.

Som HR-generalist vid institutionen för fysik och astronomi är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Det pågår olika utvecklingsprojekt inom HR-funktionen där du har möjlighet att delta. Du får även ta del av ett brett utbud av kompetensutveckling i HR-avdelningens regi.

Arbetsuppgifter: En viktig del av arbetet som HR-generalist är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning, avdelningsansvariga och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området på egen hand och tillsammans med kollegorna i HR-gruppen. Detta innebär bl.a. att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Även bevakning och tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga området samt kontakter med andra relevanta myndigheter ingår i arbetsuppgifterna. Som HR-generalist förväntas du bidra till utveckling av nya arbetsrutiner och god arbetsmiljö, både inom stödet och på institutionen. Även allmänna administrativa sysslor är en del av arbetsuppgifterna.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med institutionens medarbetare och övriga kollegor inom den administrativa stödgruppen, samtidigt som du förväntas driva ärenden på egen hand. Arbetsuppgifterna kräver ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och förmåga att kunna kommunicera väl på både svenska och engelska då ett större antal medarbetare är icke-svensktalande. Vi söker en person som är både noggrann och serviceinriktad, men som samtidigt har en god samarbetsförmåga, gott omdöme och stor lyhördhet i arbetet. Det är också viktigtatt du har initiativkraft och kan driva frågor på egen hand, samt att du kan arbeta strukturerat och problemlösande iflera parallellt pågående processer.

HR-funktionen ingår i institutionens stödverksamhet vilken ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, IT, kommunikation, och utbildningsadministration.

Inom stödfunktionen är vi ca 20 medarbetare, varav 3 är verksamma inom HR-funktionen.

Kvalifikationskrav: Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området samt flerårig erfarenhet av HR-arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift; mycket goda kunskaper i Officepaketet. I övrigt kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaper som beskrivs under arbetsuppgifter.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med HR-frågor inom högskolesektorn eller annan statlig myndighet. Det är även meriterande om du har kunskaper i löne-/PA-systemet Primula och rekryteringsverktyget Varbi.

Instruktioner för ansökan: Ansökan ska, förutom CV, innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Vi kommer läsa ansökningarna löpande och intervjuarbetet kan komma att påbörjas redan innan ansökningstidens utgång.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-11-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning för vikariat I: 2021-11-01 t.o.m. 2022-09-16; tidsbegränsad anställning för vikariat II: 2021-11-01 t.o.m. 2023-05-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Carolina Wallström-Pan, carolina.wallstrom-pan@physics.uu.se; tel nr: 018-471 38 48.

Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2021, UFV-PA 2021/3198.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.