HR Generalist - vill du bli vår nya kollega?

Om Polypeptide

PolyPeptide Group är ett högteknologiskt företag som arbetar med utveckling, tillverkning och försäljning av peptider som används som den aktiva substansen i läkemedel samt inom kosmetika. PolyPeptide Group är ett börsnoterat bolag i Schweiz samt har enheter i Belgien, Indien, Sverige, USA och Frankrike och har totalt ca 1200 anställda, varav drygt 350 i Malmö. Med sin världsledande position inom tillverkning av peptider, har företaget etablerat ett starkt fokus på att leverera högsta kvalitet, arbeta nära kunder med sikte på långsiktiga relationer och där behoven möts av PolyPeptides innovation. I Malmö har är vi stolta över att ha vunnit Malmö stads näringslivspris för årets företag inom Life Science för andra gången 2021, men vi vill fortsatt utvecklas och söker därför nya medarbetare.

Om Rollen

Som HR-Generalist har du en nyckelroll i organisationen och kommer tillhöra ett HR-team med hög ambitionsnivå. I denna tjänst kommer du ha ett övergripande ansvar för att säkerställa kvalitén i den månatliga löneleveransen samt att granska underlag till vår externa löneleverantör. Tjänsten är bred och innebär att du arbetar mot hela organisationen för att säkerställa en effektiv administration kring anställning och avslut av personal samt uppföljning och rapportering. Du blir vår lokala systemadministratör och kommer jobba tillsammans med det globala HR-teamet för att utveckla nya systemstöd. Vidare tar du fram HR-statistik och andra underlag som ligger till grund för beslut.

Då vi är en liten HR-funktion innebär rollen att som HR-Generalist även agera som chefstöd för en del av organisationen. Du är första kontakten för några av våra linjechefer och är stöttar dem i alla HR-relaterade frågor. Ni kommer arbeta nära tillsammans och ansvara för rekrytering, onboarding och utveckling av både team och ledare samt rådgöra i alla arbetsrättsliga- och rehabfrågor som uppstår.

Vi är på en förändringsresa i takt med att organisationen växer och bygger kontinuerligt upp mer rutiner och struktur kring HR processer och administration utan att riskera merarbete - vi frågar oss alltid vilket mervärde en process ger oss internt såväl som för organisationen - innan vi etablerar den. Vi gärna att du är med och utvecklar samt säkerställer systematiskt arbete. I rollen behöver man ha en serviceinriktad framtoning och kunna hantera och ta ansvar för våra återkommande rutinuppgifter. Det ställer krav på systematik, noggrannhet och struktur men och också att du kan och vill arbeta med en hög grad av självständighet

Om Dig

Du har erfarenhet av att arbeta i en HR-funktion där du arbetat brett och trivs med variation i arbetet. Att vara jordnära, ha sinne för detaljer och att ha ett pragmatiskt sinne är också viktigt - vi vill göra det lätt för våra chefer och medarbetare att göra rätt. Du behöver vara prestigelös och tycka om att arbeta varierat med både löpande administration, förbättringsprojekt och interagera med både chefer och medarbetare. En hög servicenivå är självklart för dig och du har lätt för att samarbeta med människor i din omgivning och kan vara flexibel. Det är meriterande om du har jobbat med av lönerelaterat arbete och olika HR system (FLEX HRM samt Microsoft AX) men det är även värdefullt med erfarenhet av rekrytering, arbetsrätt mm. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet med tonvikt på Excel/PowerPoint. Då vårt koncernspråk är engelska behärskar du både svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Som person är du trygg i dig själv, tar ägandeskap och ser saker från den ljusare sidan och angriper arbetsuppgifter strukturerat och för att nå deadlines. I denna roll behöver du vara en sann lagspelare då vi värdesätter att ge en jämn leverans där alla hjälper varandra för att nå bästa resultat.

Om oss

Vi är ett relativt nytt HR team med mycket energi och hög ambition att skapa mervärde till verksamheten och våra medarbetare. Vi jobbar både med hjärta och hjärna och växlar dagligen mellan allvar och skratt där vi drar nytta av varandras styrkor och arbetar tillsammans för att hålla en hög servicenivå och enhetlig kvalitet. Vårt uppdrag är ge verksamheten förutsättningar att vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner att de uppskattas och där det finns möjlighet att utvecklas. Vi jobbar därför nära våra chefer och verksamheten. PolyPeptide växer och har en ambitiös tillväxtplan som innebär att det alltid finns att göra och många roliga utmaningar att ta sig an och vi strävar mot att utvecklas kontinuerligt.

Låter ovan som arbetsuppgifter du skulle trivas med och är du lagspelare som är generös och gillar att bidra med din kunskap samt personlighet, då vill vi gärna lära känna dig! Skicka en ditt CV och ett kort personligt brev. Vi kommer ha löpande urval men vet att några forfarande njuter av sen semester men vi hoppas du hinner skicka in ansökan innan vår sista ansökningsdag 22-08-22. Facklig information får du via ordförande i Akademikerföreningen respektive Unionen vilka kan nås på 040-36 62 00.