HR-handläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad är en av tio skolor på KTH. Hos oss arbetar ca 700 personer och vi har ca 3 000 studenter. Vi har en unik bredd på ämnesutbudet där vi utbildar och forskar om framtidens samhälle, om hur städer, byggnader och infrastruktur ska utformas och byggas. Hur man skapar goda livsmiljöer för människor och samtidigt tar hänsyn till miljö, energi, ekonomi och sociala faktorer. Vi är stolta över de goda kontakter vi har med näringsliv och andra aktörer i omvärlden.



Är du utbildad personalvetare med erfarenhet av brett HR-arbete och chefsstöd? Är du noggrann, självgående och vill bli en del av ett härligt HR-team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom ramarna för KTH:s regler och rutiner? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en HR-handläggare till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Tjänsten är placerad på skolans kansli. Skolkansliet består av ett flertal olika administrativa funktioner som ger service och stöd till skolans verksamhet. HR-gruppen är en av dem och består av sju HR-handläggare och en HR-ansvarig.

Arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsområden:

- HR-stöd mot våra institutioner och deras avdelningar
- Chefsstöd
- Kompetensbaserad rekrytering – anställningsprofiler, annonsering av tjänster, urval, intervjuer
- Personaladministration – beredning av anställningsavtal, bevakning och handläggning av visstidsanställningar, varsel, bevakning av utländska medborgares arbets- och uppehållstillstånd
- Delta i introduktionen av nyanställda tillsammans med institutionerna inom skolan
- Ansvar för framtagande av personalstatistik, rapporter och dokumentation (HR Plus och VIS)
- Deltagande i samverkansgrupp
- Diarieföring (W3D3)
- Utveckling av stödmaterial och riktlinjer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Universitetsexamen inom PA-området eller motsvarande
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet från självständigt HR-arbete och chefsstöd 
- Meriterande är erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet och högskola

Arbetet kräver att du har en god administrativ förmåga, strukturerat arbetssätt och att du är serviceinriktad. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med skolans HR-ansvarige, administrativ chef, HR-handläggare samt annan personal på skolan.

God datorvana främst i Office-programmen är ett krav. Vi verkar i en internationell miljö och du har därför lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och som person ska du ha lätt för att kommunicera och ha mycket god samarbetsförmåga.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.