HR-handläggare

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

Avdelningen HR:s mål är att skapa och utveckla hållbara HR-processer för att stärka högskolans roll som attraktiv arbetsgivare med hållbara miljöer och som ger ett mervärde för såväl personal som studenter.

Vi är elva medarbetare med olika uppdrag inom avdelningen HR. Avdelningen är en professionell part till högskolans alla verksamheter. Vi utvecklar ständigt våra HR-processer där vi också är rådgivande och bollplank till ledningsfunktioner. Våra huvudprocesser är främst rekrytering, kompetensförsörjning, löner och lönebildning, arbetsmiljö och ledarskapsutveckling. Vårt interna arbetssätt på HR-avdelningen ska präglas av förtroendefulla relationer, tillit och öppen  kommunikation.

Vi söker nu en HR-handläggare som tillsammans med oss vill fortsätta driva, utveckla och stärka HR:s roll och våra HR-processer.

Arbetsbeskrivning
I uppdraget som HR-handläggare har du en övergripande och samordnande HR-administrativ roll.

Områden som ingår i uppdraget;


• Övergripande HR-administrativt arbete för högskolan
• Samordnare för övergripande administrativt rekryteringsarbete

• Huvudadministratör i rekryteringssystemet ReachMee
• Administrera kallelse till högskolans anställningsutskott
• Utveckla och arbeta med statistik i rekryteringsfrågor


• Ansvarig för uppdatering av hemsida och chefshandbok
• Sekreterare kopplat till högskolans centrala MBL-forum och arbetsmiljökommitté
• Utveckla nya och uppdatera befintliga HR‑administrativa processer/rutiner
• Löpande diarieföring och dokumenthantering
• Tillsammans med HR-specialisterna kommer du att driva och vidareutveckla policys, processer och rutiner inom HR-området
• HR-stöd till chefer för ett avgränsat verksamhetsområde i samtliga HR-frågor


Kvalifikationer 
För anställningen krävs kandidatexamen inom personalvetenskap eller närliggande område och att du har några års erfarenhet inom HR eller annat administrativt arbete. Vi söker dig med hög administrativ- och serviceförmåga samt förmåga att ta egna initiativ till att lösa frågor. Därtill har du förmåga att arbeta självständigt och kan se frågor ur ett helhetsperspektiv. För att passa i rollen är du en lagspelare som värdesätter de resultat som teamet åstadkommer tillsammans. 

Vidare är du prestigelös och flexibel. Du har även god samarbets- och initiativförmåga, är lösningsfokuserad, drivande med förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Förmåga att uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav för anställningen. 

För att trivas i rollen har du integritet och är förtroendeingivande med förmåga att skapa goda relationer. Vi ser även att du är noggrann och strukturerad, ser frågor ur ett helhetsperspektiv och kan prioritera bland arbetsuppgifter.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av att arbeta med rekrytering och rekryteringsverktyg samt att driva och utveckla processer och rutiner inom HR.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. 

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2020/330

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av HR-chef Marie Granberg Klasson via telefon 033- 435 43 13 eller via mail marie.granberg_klasson@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-17.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.