HR-Handläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH söker en HR-handläggare som kommer bistå chefer och medarbetare inom GVS med stöd och rådgivning i HR-frågor.

Tjänsten är placerad på Personalavdelningen som i dagsläget består av cirka 50 medarbetare. Som HR-handläggare välkomnas du till en kompetent arbetsgrupp om 9 personer med olika specialistområden inom frågor gällande arbetsrätt och arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter
Rollen är bred och innefattar stöd och rådgivning inom bl.a. rekrytering, rehab, svåra samtal samt arbetsrättsliga frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Bistå chefer och medarbetare med stöd och rådgivning i HR-frågor
- Stöd till chefer vid rehabilitering och olika typer av individärenden
- Planering och genomförande av utbildningsinsatser för chefer och medarbetare inom HR-området
- Administration och stöd till chefer vid rekrytering, KTH använder sig av kompetensbaserad rekryteringsmetod
- Personaladministration så som stöd vid upprättande av anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar och varsel
- Framtagande av HR-statistik och andra personalrelaterade underlag
- Vara administrativt reseansvarig för anställda vid GVS, vilket innebär att ge stöd och vid behov ge information om resesystemet
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Examen från högskola/universitet med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
- Minst tre års arbetslivserfarenhet av brett HR-arbete
- God data- och systemvana
- Mycket goda kunskaper inom både svenska och engelska i tal och skrift då båda språken  krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Utbildning inom arbetsrätt
- Erfarenhet av arbete med kompetensbaserad rekrytering
- Erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet

Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är strukturerad och kan driva ditt arbete framåt samt har en hög personlig mognad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare och inleds med en provanställning om 6 månader.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.