HR-handläggare

Västra militärregionen ansvarar för att stödja hemvärnsförbanden i Örebro län, Värmlands län, Västra Götalands län och Hallands län, med resurser för utbildning och administration. Örebro- Värmlandsgruppen (ÖVG) är en del av Västra militärregionen.

Om befattningen
Örebro-Värmlandsgruppens uppgift är att utveckla och vidmakthålla 2st hemvärnsbataljoner, samt stödja de frivilliga försvarsorganisationerna inom Örebro och Värmlands län. Örebro-Värmlandsgruppens söker HR-handläggare för tillsvidareanställning i Örebro med huvuduppgift att svara för personaltjänsten, vilket innebär att stödja hemvärnsbataljonernamed personaladministration avseende organisation, ekonomiersättningar mm.

Vem söker vi?
Du är prestigelös och hjälpsam samt har en vilja till att lära dig nya saker.
För att trivas som HR-handläggare är det viktigt att du har en god administrativ förmåga och tycker om att arbeta i datormiljö, kunna prata och samverka med andra och kunna leda tillsammans med den andra HR-handläggaren på Örebro-Värmlandsgruppen handläggningen av personaltjänsten för hemvärnsbataljonerna.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på högst 24 månader.

Under denna anställning kommer du blir en av tre HR-handläggare på Örebro-Värmlandsgruppen.

Du är ansvarstagande, initiativrik och har ett sinne som präglas av ordning och reda. En del av våra uppgifter beordras med kort varsel så du behöver vara flexibel. Ibland löser du uppgifter ensam och ibland i grupp, det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra såväl som att du kan arbeta självständigt. Tjänsten kräver att du har god fysisk uthållighet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bedrivas inom personalområdet med personalen i fokus avseende stödet till Hemvärnsbataljonerna.


• Handlägga personalfrågorna för Hemvärnsbataljonerna i samverkan med den andra personalhandläggaren.
• Delta i organisationshantering på Hemvärnsbataljonerna.
• Hantera personaluppgifterna i datormiljön, i system PRIO.
• Stödja hemvärnsbataljonerna avseende ekonomiska ersättningar i system PRIO.
• Löser i övrigt förekommande uppgifter på enheten och inom stödsektionen.

Befattningen innebär periodvis kvälls- och helgtjänstgöringar.

Befattningen innebär ca 85% kontorsarbete och 15% med tjänst ute vid hemvärnets övningar och möten.

Kvalifikationer


• Svensk medborgare
• Utbildning lägst gymnasienivå.
• God datorvana (Office-paketet, Outlook).
• God administrativ förmåga och förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• B-körkort.

Meriterande


• Förtrogen med Hemvärnet och de frivilliga försvarsorganisationerna.
• Arbetat i system PRIO/ SAP.
• Högskoleutb inom humaniora/ samhällsvetenskap

Personliga egenskaper


• Du har en hög arbetskapacitet.
• God förmåga att arbeta i grupp och självständigt.
• Utåtriktad och strukturerad.
• God förmåga att kommunicera, i såväl tal som skrift.
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Civil befattning enligt Försvarsmaktens avtal för allmän visstidsanställning (ALVA) 24 månader.
Arbetsort: Örebro, ev flytt till Kristinehamn kommer att ske inom de närmaste åren.
Projektanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hantering efter att ansökningstiden har gått ut kommer att genomföras från vecka 33 efter semesterperioden

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Fv, Gert Malmkvist C Logsektionen Örebro-Värmlandsgruppen, gert.malmkvist@mil.se      

Fackliga representanter
SEKO: Lola Ahlgren
OFR/S: Helena Astanius
OFR/O: Göran Hjert
Samtliga nås via växeln: 0505451000


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Västra militärregionens område omfattar de fyra länen Halland, Västra Götaland, Värmland och Örebro. Vi utbildar krigsförband samt leder och samordnar territoriell verksamhet över hela hotskalan. Stabens och hemvärnsförbandens höga tillgänglighet samt vår totalförsvarssamverkan med det civila försvaret skapar förutsättningar för insatser med övriga Försvarsmakten, hög funktionalitet och säkerhet i regionen.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/mrv

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.