HR-handläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som HR-handläggare kommer du att tillhöra Personalavdelningen inom GVS.

I denna tjänst kommer du att bistå chefer och medarbetare inom GVS med stöd och rådgivning i HR-frågor. Du kommer att tillhöra en kompetent grupp om 13 personer som är specialiserade inom olika områden gällande arbetsrätt och arbetsmiljö. Placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Detta är en bred roll där du som handläggare ger stöd och rådgivning inom bland annat personalsociala frågor, rehab, rekrytering och arbetsrättsliga frågor. Du ger även administrativt stöd och utvecklar interna processer. 

Exempel på arbetsuppgifter:

- Bistå chefer och medarbetare med stöd och rådgivning i HR- och arbetsrättsliga frågor
- Ge stöd till chefer och medarbetare vid rehabilitering och olika typer av individärenden
- Planering och genomförande av utbildningsinsatser för chefer och medarbetare inom HR-området.
- Personaladministrativt arbete, så som bevakning av tidsbegränsade anställningar, varsel och stöd vid upprättande av anställningsavtal med mera.
- Framtagande av statistik och andra personalrelaterade underlag.
- Ge stöd inom reseadministration inom det gemensamma verksamhetsstödet
- I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Avslutad examen från universitet eller högskola med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande enligt arbetsgivarens bedömning, alternativt annat ämnesområde som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten.
- Minst 3 års erfarenhet av brett HR-arbete. 
- God dator- och systemvana.
- Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Utbildning inom arbetsrätt.
- Goda kunskaper inom HR-arbete inom myndighet, gärna från universitets- eller högskolesektorn. 

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, strukturerad samt har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att sätta dig in i en komplex verksamhet, har en hög personlig mognad och har en god förmåga att skapa relationer till andra. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas väl i denna roll tror vi att du är trygg i dina egna kunskaper, har en tydlighet i din kommunikation och vågar stå på dig. I rekryteringsprocessen kommer vi främst fokusera på följande personliga egenskaper:

- Personlig mognad
- Serviceinriktad
- Samarbetsförmåga
- Strukturerad

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen inleds med sex månaders provanställning och gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.