HR-handläggare

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Brinner du för att arbeta i en myndighet med samhällsviktigt uppdrag, där det är de anställdas kompetens och engagemang som avgör myndighetens framgång? Där din uppgift är att stödja förutsättningarna för ett tillitsbaserat ledarskap och ett aktivt medarbetarskap? Vill du bli en del av vårt team i en nybildad enhet i en starkt växande myndighet?

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med främsta uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv, arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart, som gör skillnad i samhället. Våra ca. 300 HR-medarbetare, varav närmare hälften är verksamma inom vår utbildningsverksamhet, arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamhet i centrum.

Enheten för ledarskap och medarbetarskap utgör sedan 1 juli 2021 en av fem enheter vid HR-avdelningen och kommer att bestå av 12 medarbetare, varav merparten HR-experter och -strateger. Enhetens uppgift är att proaktivt medverka till att stärka Kriminalvårdens värdegrund, ett tillitsbaserat ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en sammanhållen chefsförsörjning. Vi söker nu en HR-handläggare till enheten.


ARBETSUPPGIFTER
Som enhetens handläggare utgör du ett administrativt nav för vår verksamhet och stöttar på olika sätt i frågor som enhetens experter och strateger driver. Du växlar mellan kort- och långsiktigt perspektiv i dina arbetsuppgifter. Däri ingår bland annat att arbeta med enhetens dokument- och ärendehantering samt att upprätta beslutsunderlag. Du kommer att utgöra en central drivkraft i vår strävan att på sikt digitalisera och effektivisera våra arbetsflöden.

Du kommer även att fungera som ett stöd i handläggningen av chefsförsörjnings- och rekryteringsprocesser, exempelvis genom att ansvara för kandidathantering och kommunikation i urvalet till vårt chefsförsörjningsprogram. Du kommer också att utgöra ett viktigt stöd i de upphandlingsprocesser som enheten hanterar samt i att samla in, sammanställa och presentera statistik med relevans för våra olika uppdrag.

Du kommer att tillsammans med dina kollegor ha stor möjlighet att vara delaktig i vår pågående förändringsresa med att bygga upp enheten och våra processer inom området ledar- och medarbetarskap, med övergripande siktet inställt på att generera ett mervärde för Kriminalvårdens kärnverksamhet.


KVALIFIKATIONER
Som person är du drivande och engagerad i arbetet, serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov. Du är en mycket god kommunikatör och framför ditt budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att bli aktuell för uppdraget krävs att du har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• God förmåga och insikt i att arbeta process- och projektorienterat
• Hög datamognad och erfarenhet av att implementera IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av ärendehantering och beslutsprocesser i offentlig verksamhet, företrädesvis från statlig myndighet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande är om du har:
• Akademisk eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer relevant för rollen, exempelvis inom statlig förvaltning, informatik/kommunikation eller HR-området
• Erfarenhet av att inhämta, analysera och sammanställa data i Excel samt presentera densamma i PowerPoint
• Erfarenhet av deltagande i upphandlingsprocesser alt. kunskaper om LOU
• Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system och/eller rekryteringssystem
• Erfarenhet av konsultativt HR-arbete
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.